INFO - CJE AUKTION CJE AUKTION är uppbyggt kring en relationsdatabas som innehåller all information gällande kunder, auktionsobjekt, anbud, telefonbud, extrakostnader, ekonomiska transaktioner m.m. Databasen är en Accessdatabas men programmet är förberett för att fungera mot SQL- och MySQL-databaser. KUNDER Alla kunder, köpare och säljare, tilldelas ett unikt Kund Nr som identifierar dem antingen som säljare, köpare, anbudsgivare eller vid anmälan om telefonbud. Detta medför att det är lätt att följa upp kundaktiviteter för respektive kund. Det finns i programmet möjlighet att välja att s.k. "aliasnummer" skall användas. Detta innebär att man vid varje auktion tilldelar säljare och köpare nya, för auktionen, unika kundnummer. Vanligast börjar man från 1 och går uppåt vid varje auktion. Om "aliasnummer" används har man möjlighet att registrera vissa köpare som s.k. "stamkunder" så de får samma köparnummer vid alla auktioner. AUKTIONSOBJEKT Registrering av auktionsobjekt kan ske på flera sätt. Registrering före auktionen - Skapa en numrerad auktionslista Vanligast är att auktionsföremålen placeras ut i auktionslokalen och att man därefter går omkring och registrerar all information om föremålen i nummerordning. En annan möjlighet som finns i programmet är att registrera en inlämning av föremålen. Varje föremål tilldelas då ett unikt ID-nummer som programmet om så önskas skriver ut på en etikett. All informationen om föremålen skrivs in vid inlämningen. När man skall skapa den numrerade auktionslistan behöver man enbart ange objektets unika ID-nummer. Fördelen med det senare alternativet är att arbetsbelastningen blir mer jämnt fördelad. Registrering vid försäljningen All information kan också självfallet skrivas in vid själva försäljningstillfället. Det är fullt möjligt att förhandsnumrera en del av föremålen och därefter skriva in resten vid auktionsförsäljningen. All registrering som gjorts före auktionen kan om så önskas ändras vid försäljningstillfället. PROVISIONER OCH AVGIFTER Inropsavgift, slagavgifter, provision, Droit de Suite och moms är knutna till respektive auktionsobjekt, och inte till kund eller auktion. Detta medför t.ex. att en säljare kan få en specialprovision på bättre objekt, slagavgift kan tas bort för objekt på anbudsauktion, moms kan läggas på vissa objekt o.s.v Eventuella extrakostnader (transporter, packning, städning, förskott, frakt m.m) för säljare eller köpare kan registreras och är knutet till auktion och kund. Dessa kostnader dras automatiskt från respektive redovisning eller läggs till respektive faktura. BOKFÖRING Auktionsresultat och alla ekonomiska transaktioner kring auktionen registreras enligt BAS-kontoplan detta för att göra det enklare att integrera med befintlig bokföring. BILDVISNING Presentation av objekten, antingen i samband med försäljningen eller förhandsvisning i lokalen, på monitorer eller storbildsskärm kräver ett speciellt grafikkort. Bildvisning vid försäljningen sker från den dator som sköts av "protokollskrivaren" och kräver alltså ingen extra dator. INTERNET Presentation av auktionsobjekten på Internet kan ske dels genom att  skapa HTML-sidor med olika auktionslistor, eller att skapa en Accessdatabas varifrån man kan hämta information till hemsidan. Till programmet följer en sökbar katalog med bilder och redovisning av kunders inköp eller försäljning. Denna funktion kräver att hemsidan har stöd för asp. Klicka på länken INTERNET för att se exempel. För de auktionsfirmor som redan har en uppbyggd hemsida finns möjlighet att exportera och importera information (MySQL, SQL eller Access). Man kan t.ex. importera anbud lagda via Internet. NÄTVERK Datorer som är uppkopplade i ett nätverk kan alla använda programmet. Samtidigt som "protokollskrivaren" sköter registreringen vid auktionsförsäljningen kan kundtjänst, vid en annan dator, lägga in nya anbud eller registrera betalningar från köpare som vill lösa ut sina inrop. UTSKRIFTER Till alla utskrifter förutom etikettutskrift går det bra med en vanlig skrivare. För etikettutskrift krävs speciell etikettskrivare med etiketter i löpande bana. Även till utskrift av kvitton efter varje sålt utrop rekommenderas att ha en speciell kvittoskrivare för att få så snabb utskrift som möjligt Excel måsta vara installerat på datorn för att utskrift av blanketter skall fungera.