PROTOKOLL fört vid Dala 212:s årsmöte i Torsång 99-04-27.

Närvarande var 23 medlemmar.

§1. Mötet öppnades och dagordningen fastställdes.

§2. Till mötesordförande valdes Thorild Jonsson.

§3. Till mötessekreterare valdes Bertil Rahm.

§4. Till justeringsmän valdes Peter och Petter Ohlsson.

§5. Mötet hade utlysts i behörig ordning.

§6. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.

§7. Kassarapporten lästes upp och lades till handlingarna.

§8. Revisionsrapporten lästes upp och lades till handlingarna.

§9. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

§10. Val av ny styrelse på ett år:
Ordförande: Lars Hansson
Vice ordförande: Per Lif
Sekreterare: Anders Hans
Kassör: Pelle Adenäs
Ledamot: Marie Olsson och Jan Forslund
Suppleant: Lotta Bonde och Hasse Hedin

§11. Till revisor valdes Jan Nordin. Till suppleant valdes Bror Wallbom.

§12. Till valberedning valdes Thorild Jonsson och Bertil Rahm.

§13. Årsavgiften beslöts vara oförändrad, dvs 40 kr för juveniler upp till 20 K och 80 kr för medlemmar 21 K+.

§14. Diskussion kring svarar´n. Vi har i dagarna gått över till Telesvar eftersom den gamla apparaten lagt av. Det blir något dyrare men mycket enklare att sköta. Beslöts att ett nytt nummer anskaffas för inrapportering till en meddelandebox. Det gamla invanda 0240-16782 behålls för utgående meddelande.

§15. Diskussion kring Dalalarm. Lokala larmlistor sänds ut via C3. Medlemmarna uppmanas att under året ”tänka till” och komma med förslag till ändringar. Pelle informerade också om den nya C3-manualen som tas i bruk den 1/6.

§16. Diskussion om program och programkommitté. Beslöts att programkommittén skrotas och att vi istället gör program på årsmötena. Till varje aktivitet utses en ansvarig. I utskicken kommer sedan årets programpunkter att finnas med, liksom på svarar´n.

Program 1999 – 2000:

  • Fjällblot 18-20/6.
    Anmälan till Lars Hansson senast 1/6. Vi åker upp till norra Dalarna och har en gemensam övernattningsplats i några stugor. Därifrån ger vi oss sedan ut till olika intressanta lokaler och spanar. Förhoppningsvis kommer inte bara de gamla invanda lokalerna att kollas upp, utan vi kommer även att kolla upp ”nya”. Nog borde det finnas dvärgsparv, fjällabb, nordsångare…

  • Sitt & glo, eller Big Sit som det hette tidigare går av stapeln den 7/8.
    Anmäl ditt lag till svarar´n. Marie är ansvarig. Eventuellt blir det sommarblot på kvällen…

  • Höstblot blir det på Västkusten under C3-helgen i november.
    Vi bor inte ihop med C3:arna, utan håller oss lite på våran kant. Anmälan till Thorild.

  • Artrallyt går den 18-19/2 klockan 18-18.
    Anmälan till svarar´n, men Bertil är ansvarig för utskick mm. Nytt för denna gång är att antalet körda mil ska noteras. Detta leder till ett ”ekonomipris” samt att lag med samma artantal kan skiljas åt.

  • Årsmötet hålls tisdag 7/3 i Torsång.
    Lars A fixar detta.

    §17. Diskussion om utskick. Vi har tidigare bestämt att tre utskick ska sändas till medlemmarna varje år (januari, sen vår, tidig höst). Tre olika medlemmar skulle ansvara för dessa. Nu beslöts att Anders Hans fixar alla tre utskicken. Material (notiser, artiklar, övriga tips mm) och adressändringar (även telefon, mobil, e-post) sänds till Anders.

    §18. Diskussion kring de ”medlemmar” som ej betalt avgiften i år, och i vissa fall inte heller föregående år !!! Beslöts att en påminnelse skickas med nästa utskick.

    §19. Mötet avslutades med fika.