Excel - Arkiv
Mallar
Excel innehåller förformaterade kalkylbladsmallar. Allt du
behöver göra är att lägga till informationen, som namn, adresser och siffror,
på rätt plats. Excel innehåller även praktiska kalkylbladsmallar som du kan
använda för att uträtta en mängd olika uppgifter, både på jobbet och hemma.
Välj Nytt på Arkiv-menyn och därefter fliken Kalkylblad. Markera den mall som
du vill använda och klicka på OK. Fyll i informationen på rätt plats. Med
Mallguiden och funktionen Dataspårning kan du enkelt göra om dina befintliga
kalkylblad till mallar. Du startar Mallguiden genom att klicka på Mallguiden på
Data-menyn. Guiden visar exakt hur du ska göra för att skapa en egen
kalkylbladsmall.
Skapa en automall för blad
Skapa en arbetsbok som innehåller ett kalkylblad. I kalkylbladet anger du
formatering, formatmallar, text och annan information som ska finnas på alla
nya blad av samma typ. Gå till Arkiv, klicka på Spara därefter på Mall
(*.xlt) i rutan Spara som. Markera i rutan Spara i vilken mapp du vill lagra
mallen. Om du vill skapa en standardiserad arbetsbokmall markerar du mappen
XLSTART i Excelmappen eller den alternativa startmappen. Om du vill skapa en
anpassad bladmall markerar du mappen MALLAR i Office-mappen eller Excel-mappen.
Skriv Blad i rutan Filnamn om du vill skapa en mall för standardkalkylblad.
Om du vill skapa en anpassad bladmall skriver du ett giltigt filnamn.
Klicka på Spara och därefter på Stäng på Arkiv-menyn.
Måste man lägga in en kolumn på varje blad?
Gå till Arkiv, välj Utskriftsformat.
Klicka på fliken Blad. Ställ markören vid Kolumnen till vänster och klicka på
kolumnen i kalkylbladet. Håll ned vänster musknapp på bladets namnflik och dra
markören till fliken där du vill klistra in. En svart trekant visar mellan
vilka blad kopian kommer att infogas. Tryck ned CTRL-tangenten och släpp
musknappen.
Kalkyl för nätet (del 1)
Du kan använda Excel för att skapa dina HTML-sidor, vilket
sparar väldigt mycket tid när du vill visa information från ditt kalkylark på
en Web-server. Med programmet Internet Assistant for Microsoft Excel kan du
spara information från ditt kalkylark till en HTML-sida. Detta program (som är
på engelska) kan du hämta på följande platser:
www.microsoft.com/msexcel/Internet/IA/ eller från
Microsoft Download Service: 08/750 47 42. Så här fungerar det: När du har
skrivit in den information som du vill använda i ditt kalkylark, så markerar du
de celler som du vill ha med på din HTML-sida. Därefter väljer du Internet
Assistant Wizard från Verktyg-menyn. I den dialogruta som då visas väljer du OK
om området är det rätta, och i följande dialog väljer du om en ny HTML-sida
skall skapas, eller om du vill lägga till tabellen till en befintlig HTML-sida.
Kalkyl för nätet (del 2)
I detta ex. skapas en ny sida. Med hjälp av programmet
Internet Assistant for Microsoft Excel. Detta program (som är på engelska) kan
du hämta på följande platser:
www.microsoft.com/msexcel/lnternet/IA/ eller från
Microsoft Download Service: 08/750 47 42. Tryck på Next så skapas en ny sida
och Step 3 dialogrutan visas. Här kan du välja hur sidan skall se ut, och vad
som ska finnas i den, såsom titel, beskrivning, senast uppdaterad, namnet på
den som är ansvarig m.m. När du valt vad som skall finnas med trycker du på
knappen Next. Sedan väljer du hur texten som finns i kalkylarket ska
konverteras, Slutligen ger du filen ett namn och väljer var den ska sparas. Nu
kan man öppna denna HTML-sida din web-läsare.