Excel - Redigera
Byta plats på data (Tranponering)
Iband vill du byta plats på data i ditt kalkylark, det vill säga att dina kolumner
skall byta plats med dina rader eller tvärt om. Då använder man sig av att transponera
data.
Markera området där du vill byta plats. Välj Kopiera. Ställ markören i
en cell utanför det kopierade området eller ett annat tomt blad. Välj Redigera
och Klistra in special och sedan Transponera.
Redigera celler
Du kan ändra befintliga värden med att addera, subtrahera, multiplicera och dividera.
Skriv i en tom cell det värde du vill använda. Kopiera denna cell. Markera
dom celler som du vill ändra värden i och välj Redigera och Klistra
in special välj sedan vilket räknesätt du vill ha. Ta bort det värde som du
skrev in.
1+1=3
Ibland händer det att värden i Excel 5.0, 7.0 och 97 betraktas som text. Detta
kan ske när man importerar text där decimaltecknet ej har samma inställning som
i kontrollpanelen. Du ser det på formler som inte räknar rätt och att värdet står
till vänster i cellen. Här är två sätt att komma runt problemet: Ersätt decimaltecknet
med den typ av tecken som är inställd i Kontrollpanelen, innan du öppnar filen
i Excel. Om filen redan är överförd till Excel, kan du använda Ersätt-funktionen
på Redigera-menyn för att byta ut alla punkter mot komma i kalkylarket. Efter
att du ersatt avgränsarna måste du redigera cellen innan Excel kan uppfatta cellens
innehåll som ett värde. Du kan då ställa dig på en cell i taget och trycka på
tangenten F2 för att redigera cellen och därefter på Enter, så uppdateras cellen.
Om det är många celler kan du istället skriva siffran 1 i en tom cell, kopiera
cellen och sedan markera de celler som ska uppdateras. Välj nu Klistra in special
från Redigera-menyn och kryssa där för Värden och Multiplicera. Tryck sedan på
OK så uppdateras alla celler.
Tillgång till Word
Markera den tabell som du vill flytta. Dra den till Aktivitetsfältet i Windows
95. Håll ned musknappen och placera samtidigt pekaren över knappen Word tills
programmet öppnas. Dra tabellen till dokumentet och släpp upp musknappen.
Vill du markera alla celler som innehåller en formel?
Alla celler som innehåller en formel kan man markera i Excel. Välj Redigera
och Gå till. Klicka på Special. Välj Formler och klicka på
OK.
Lägga till dataserier
Så här lägger man till dataserier i ett diagram utan att radera redan befintliga
serier i diagrammet. Kopiera serien, markera diagrammet, Redigera-Klistra in special
>Ny serie.