Excel - Verktyg
Selektiv cellgranskning (Excel 97)
Med verktyget Granska kan du grafiskt se var cellens data används inom kalkylbladet
i Excel 97. Ställ dig på den cell i kalkylbladet där du vill veta var datan används
på annat ställe. Välj Granska från Verktyg-menyn och sedan Spåra underordnade.
Med pilar visas i vilka celler samma information används. Det finns även ett val
som heter Spåra överordnade där du kan ställa dig på den cell som hämtar data
och grafiskt få visat varifrån data hämtas inom kalkylarket. För att ta bort linjerna
går du återigen in på Granska i Verktyg-menyn och väljer därefter Ta bort alla
pilar. Om du ofta använder denna funktion kan du lägga till en verktygsrad från
Granska-menyn. Klicka på Visa granskningsverktygsfält.
Ändra antal bladflikar
När du skapar en ny arbetsbok i Excel kommer den att ha 3 bladflikar. Om du hellre
vill ha 255 blad eller ett enda blad
går det lätt att ordna. Välj Verktyg, Alternativ och klicka på fliken Allmänt.
Mitt i dialogrutan finns ett alternativ som heter Antal blad i ny arbetsbok. Välj
önskat antal, antingen genom att skriva in en siffra eller genom att med musmarkören
klicka fram rätt siffra Den här ändringen kommer inte att påverka dina redan befintliga
arbetsböcker. För att ta bort eller lägga till kalkylblad högerklickar du på en
fil och väljer Lägg till i snabbmenyn.
Listig listning
Om du ofta använder särskilda serier med data i Excel 97, t.ex. produktlistor
eller produktnamn, kan du använda funktionen Autofyll för att automatiskt mata
in data i ett kalkylblad. Du kan skapa en anpassad lista genom att antingen markera
en lista som du redan har skrivit i kalkylbladet eller skapa listan från början.
Om du redan har skrivit listan som du vill använda som en serie, markerar du listan
i kalkylbladet. Klicka på Alternativ på Verktyg-menyn och klicka sedan på fliken
Anpassa lista. Om du vill använda den markerade listan klickar du på Importera.
Om du vill skriva en ny lista markerar du Ny lista i rutan Anpassa lista och skriver
sedan typen av poster i rutan Listelement. Börja med det första elementet och
tryck på Enter efter varje element. När listan är fullständig klickar du på Lägg
till. Obs! En anpassad lista kan innehålla text eller text blandat med tal. Du
kan även redigera eller ta bort en Autofyll-lista. Klicka på Alternativ på Verktyg-menyn
och sedan på fliken Anpassa lista. Markera de listor du vill ha i rutan Anpassade
listor. Om du vill redigera listan gör du dina ändringar i rutan Listelement och
klickar sedan på Lägg till. Om du vill ta bort listan klickar du på Ta bort. Obs!
Det går inte att redigera eller ta bort de inbyggda listorna för månader och dagar.
Skapa egen meny
Du kan skapa egna menyer typ - Arkiv, Redigera osv. Gå in i Verktygsmenyn, välj
Anpassa. Klicka sedan på fliken Kommando. Markera Ny meny i Kategorier. Till höger
i Kommando, står det Ny Meny. Dra den till menyraden och den plats du vill ha
den och släpp. Detta gör du med vänster musknapp. Din meny finns nu i menyraden.
På din meny står det Ny Meny. Du kan högerklicka på den och där nå en del funktioner.
Du kan bl.a. skriva namn på den. Sedan är det bara att lägga egna makron under
den här meny. Eller kan du också lägga in befintliga makron eller andra funktioner
som finns genom knappar i verktygsfälten.
Tillbaka till början
Säkerligen har du någon gång rullat lite väl häftigt i rullningslisten så att
du helt tappar orienteringen i Excel. På samma sätt kommer rader och kolumner
att rullas fram i en hisklig fart om du drar en markering utanför Excelfönstret.
Excel innehåller dock en smart fraktion som du använder för att komma tillbaka
dit du var innan du började använda rullisten eller markerade listan. För att
snabbt komma tillbaka till den aktiva cellen håller du Ctrl-tangenten nedtryckt
och trycker på backstegstangenten.
Hoppa upp
Alla vet väl att i Excel trycker man ENTER för att flytta ner ett steg i cellerna.
Men hur många vet att man kan trycka Shift+ENTER för att hoppa uppåt?
Makron
Leta efter nästa tomma blad
Om du vill söka efter nästa tomma blad kan du använda detta makro som även lägger
till ett nytt blad om det ej finns några blad kvar.
Sub leta_tomt_blad()
tomt = False
Sheets(1).Select
Do Until tomt = True
On Error GoTo nytt_blad
bladnamn = ActiveSheet.Name
ActiveSheet.Next.Select
If Range(¨A1¨).Value = ¨¨ Then tomt = True
Loop
Range(¨A1¨).Select
Exit Sub
nytt_blad:
Sheets.Add
ActiveSheet.Move after:=Worksheets(bladnamn)
End Sub
Hitta första tomma raden eller kolumnen
För att hitta första tomma cellen i en lista med okänd storlek, använd följande
makro. Makrot kräver att en cell i listan är markerad.
Sub hitta_första_tomma_kolumnen()
Selection.End(xlToRight).Select
ActiveCell.Offset(0,1).Range(¨A1¨).Select
End Sub
Sub hitta_första_tomma_raden()
Selection.End(xlDown).Select
ActiveCell.Offset(1,0).Range(¨A1¨).Select
End Sub
Markera delar av en tabell
Att få ett makro att markera delar av en tabell, t.ex. rubrikerna kan göras på
förjande sätt. Makrot kräver att en cell i tabellen är markerad.
Sub markera_hela_tabellen_utom_rubrikerna()
Set tbl = ActiveCell.CurrentRegion
tbl.Offset(1, 0).Resize_
(tbl.Rows.Count - 1, tbl.Columns.Count).Select
End Sub
Sub markera_rubrikerna()
Set tbl = ActiveCell.CurrentRegion
tbl.Resize(tbl.Rows.Count - (tbl.Rows.Count - 1) _ , tbl.Columns.Count).Select
End Sub
Rensa mellanslag
Mellanslag i celler med siffror fungerar inte alls. Ett mellanslag före siffran
i en cell som är högerjusterad ser ut som en siffra, men mellanslaget gör att
Excel behandlar cellen innehåll som text. För att rensa celler från inledande
mellanslag finns en särskild funktion som heter TRIM (RENSA på svenska) som kan
användas i ett makro så här:
Sub rensa_mellanslag()
For Each m In Selection.Cells
m.Value = Application.Trim(m.Value)
Next m
End Sub
Trög uppstart för Excel
Om Excel tar lång tid på sig för att starta upp, kan det bero på ett antal onödiga
x under menyn Verktyg-Tillägg. För att vinna tid så kan man rensa bort Tilläggen
och i stället sätta dit ett x när man behöver det.
Rullningslisten
Om man vill rulla en lång sträcka med rullningslisten kan man hålla ner SKIFT
och samtidigt dra i listen.