Arkiv | Redigera | Visa | Infoga | Format | Verktyg | Tabell | Fönster | Hjälp | Övningar

Word - Arkiv

Spara / Spara som

Skapa ett nytt Worddokument utan att starta Word

Välj den mapp som du vill skapa ett nytt worddokument i. Högerklicka på en tom plats i mappen och välj Nytt eller Skapa / Microsoft Worddokument i menyn som visas. Nu skapas ett nytt tomt dokument i mappen. Dokumentet är som standard döpt till Microsoft Worddokument, men du kan direkt fylla i ett nytt namn.

Bifoga teckensnittet i ditt dokument

Du har formaterat ditt dokument med speciella teckensnitt och vill att andra skall få se ditt arbete i originalskick. Men om dom inte har dina teckensnitt installerat på sina datorer så kommer dom att få se en blandning av Times New Roman och Arial, istället för vad du har valt. För att dom skall få ditt orginalutseende så kan du bifoga dina teckensnitt till dokumentet. Gör så här: Öppna dokumentet och välj Spara Som. Klicka på Alternativ. Välj Bädda in True Type-teckensnitt. Klicka på OK och därefter Spara.

Spara dina dokument i äldre format

Om man har olika versioner av Word, t.ex. Word 6.0 eller Word 95 hemma och på arbetet Word 97. Så kan man inte ta med sig ett dokument från arbetet till hemdatorn och arbeta med dokumentet hemma. Men det finns en lösning, och det är att spara ned dokumentet till det formatet som man har på sin hemdator. Som standard kan man inte öppna Word 97- dokument i Microsoft Word 6.0 eller i Microsoft Word 95.
  1. Välj Alternativ på Verktygs-menyn, klicka på fliken Spara.
  2. Klicka på pilen för Spara Word filer som och välj "Word6.0/95 (*.doc)".
När man nu sparar filer från Word 97 anpassas de automatiskt så att tidigare version kan ta upp filerna. OBS! Om filen kommer från Word 6.0/Word 95 och innehåller WordBasic-makron kommer de att försvinna när man öppnar och sparar filen som Word 6.0/Word 95 format i Word 97. Man får dock ett varningsmeddelande innan.

¨Spara som¨

Man kommer snabbt och enkelt till ¨spara som¨ med hjälp av tangent F12 i Word och Excel m.fl program.

Skapa webbsidor av vanliga Word-dokument

I Word 97 ingår flera egenskaper som du kan utnyttja på World Wide Web och Internet. Så här skapar du en webbsida med hjälp av Webbsideguiden: Välj Nytt på Arkiv-menyn. Markera fliken Webbsidor. Dubbelklicka på alternativet Webbsideguiden. Följ instruktionerna i guiden. Spara dokumentet.

Dokument kan skyddas med lösenord (del 1)

Gör så här för att lägga in lösenord för ett nytt dokument/fil. Skapa dokument som ska skyddas:

Dokument kan skyddas med lösenord (del 2)

Lägga in lösenord för befintligt dokument/fil. Gör så här:

Öppna

Öppna senast använda dokument

Så här ställer du in Word så att det automatiskt öppnar det dokument du senast arbetade med. Välj Makro i Verktyg-menyn. Skriv: AutoExec i fältet Makronamn och klicka på Skapa-knappen. Makrot ska se ut så här:

Öppna inte senast använda dokument

Om du använder makrot för att öppna senast använda dokument och ibland inte vill att Word ska öppna senast använda dokument, håller du ned Skift-tangenten när Word startas.

Finna filen

Även om Windows 95 tillåter 256 tecken så du kan namnge din fil i detalj, så har du på något sätt felplacerat den viktiga filen. Inget att oroa sig för. Word 97 har en inbyggd fil-sökare. Så här arbetar den: Klicka på Öppna, välj fil, nere i dialogrutan finns det rutor, bl.a. Filnamn, Text eller egenskap. Fyll i ord eller text som filen kan tänkas innehålla. Klicka på Sök nu. Word letar upp filer som matchar de ord eller text du sökte efter. Dubbelklicka på någon fil för att öppna den.

Övrigt

Word 97-konverterare

Det finns en konverterare som man kan installera på sin maskin, som gör det möjligt för dig att öppna Word 97-dokument i Word 95 eller Word 6.0.

Word Viewer

Word Viewer är ett litet program man kan använda om man inte har Word installerad, men ändå vill kunna läsa Word-dokument. Microsoft Word Viewer är en gratisprodukt, så om du t ex vill skicka dokument skapade i Word 97 till någon som du vet inte har Word installerad på sin maskin, kan du skicka med en kopia av Word Viewer 97 tillsammans med dina filer. Om mottagaren installerar Microsoft Word Viewer 97 kan han eller hon sedan läsa dina dokument på sin skärm eller skriva ut dem utan problem. För närvarande finns Word Viewer 97 bara att få på engelska, men Microsoft planerar att också ge ut en svensk version till sommaren.

Word kan läsa WordPerfect-filer

Word 97 klarar av att läsa filer skapade med WordPerfect 5.x och 6.x. När du väljer att öppna ett WordPerfect-dokument i Word 97 konverteras det automatiskt till Word-format. Det konverterade dokumentet existerar dock endast i datorns minne. Originalfilen är fortfarande oförändrad. För att konvertera filen helt krävs att du sparar det konverterade dokumentet i Word-format.

Word för Win. kan läsa en fil skapad med Word för Mac

Beroende på vilka versioner av Word man har. Om man arbetar med Word för Windows 6.0 eller senare och Word för Macintosh 6.0.1 så kan man spara i Words vanliga dokumentformat.

Lägg till mallar i brevguiden i Word 97

För att köra brevguiden; Välj Verktyg/brevguide. Brevguiden i Word innehåller 3 olika mallar: Elegant brev, Modernt brev och Professionellt brev. För att brevguiden ska fungera, måste mallarna innehålla och tillämpa vissa formatmallar. Låt alternativet dokument vara valt under Skapa längst ned till höger. Ett nytt dokument baserat på den valda standardmallen skapas. Dokumentet innehåller de inställningar som krävs av brevguiden.

Surfa från Word

Om du använder dig av Word 97 kan du surfa direkt från programmet. Det gör du enklast genom att välja Arkiv, Öppna och sedan skriva in URL:en i dialogrutan. Du kan även ange en URL i verktygsfältet Web.

Fritextsökning

För att fritextsöka efter dokument väljer du Sök fil i Arkivmenyn. Klicka på knappen Sök och sedan på knappen Inställningar och välj fliken Dokumentinformation. I fältet Text anger du den text du eftersöker.

Hur tar man bort dokument?

Gå till Arkiv, Öppna och leta fram filen som ska bort. Högerklicka på filen och välj Ta bort på menyn.

Ärende på remiss

I Word 97 kan du skicka en cirkulationslista. Den ser till att ett visst dokument går runt i gruppen. Word aktiverar funktionen omarbetningar så att du enkelt kan se de förändringar som skett i dokumentet. Skapa en ny fil eller öppna ett befintligt dokument. Välj menyn Arkiv och Skicka till. Välj Cirkulationslista. I dialogrutan Cirkulationslista väljer du vem/vilka som ska få listan genom att klicka på knappen Adress. Välj adressbok. Markera de aktuella namnen och klicka på knappen Till. Tryck OK. Markera namnen på mottagarna som du vill skicka dokumentet till. Välj knappen Cirkulera.

Stäng alla fönster samtidigt

Har ni prövat att hålla ner Shift-tangenten samtidigt som man väljer Arkiv i menyraden? I Word finns en funktion, Stäng alla, som låter dig stänga alla öppna fönster samtidigt. Precis som när man stänger fönster ett efter ett, kommer Word att fråga om man vill spara eventuella ändringar. Man kan även lägga till den här funktionen permanent under menyn Verktyg/Anpassa/Menyer.

Byt katalog

När du väljer Öppna i Word visas normalt de filer som ligger i den katalog där Word är installerat. Om du har dina dokument i en annan katalog kan du ställa in Word så att den katalogen i stället visas som standard när du ska öppna eller spara dokument. I Verktyg-menyn väljer du Alternativ och fliken Sökvägar. Dubbelklicka på raden Dokument i listan över filtyper. Leta upp din dokumentkatalog och klicka på OK.