Word - Verktyg
Språk
Ändra språk
Word baserar standardspråket på de språkinställningar du har på ditt tangentbord.
Det innebär att om du försöker ändra standardspråket i Word via menyn Verktyg,
Språk kommer dessa förändringar bara att gälla i det aktuella dokumentet. Några
metoder för hur du ändrar standardspråket i Word: Du kan manuellt formatera språket
i Normalmallen. Öppna filen Normal.dot. Välj Markera allt på Redigera-menyn. Gå
till Språk på Verktyg-menyn och välj där Ange språk. När du har valt språk, spara
och stäng Normal.dot-filen. När du därefter skapar ett dokument som bygger på
Normalmallen, kommer standardspråket att vara det som du sparade i mallen. Du
kan manuellt formatera din text med det språk som du vill ha. Välj Språk på Verktyg-menyn.
Därefter anger du det språk som du vill ha. Obs. att du måste göra denna förändring
i varje dokument. Nya dokument kommer inte att påverkas även om du väljer att
ändra standard.
Synonymer
Markera det ord som ska användas. Tryck Shift+F7 eller välj "Synonymer" i menyn
"Verktyg". I dialogrutan som öppnas får man till vänster se ordets betydelse och
till höger får man se en lista över ord som man kan använda istället. När du valt
ut ett ord klickar du på "Ersätt".
Kontrollera stavning medan du skriver
Letar efter stavfel medan du skriver, och markerar möjliga fel direkt i dokumentet
genom att visa en vågformig röd linje under det felstavade ordet. Automatiska
stavningskontrollen kommer med förslag på korrigeringar direkt på plats när du
högerklickar på den markerade texten. Om du inte vill använda denna funktion kan
den avaktiveras på följande sätt: Välj Alternativ på Verktyg-menyn. Klicka på
fliken Språkkontroll. Kryssa ur Kontrollera stavning medan du skriver.
Övrigt
Länka till Internet via
När du skrivit in en Internet-adress och tryckt på Enter formateras den automatiskt
till en hyperlänk med blå skrift och understruken. Genom att klicka på den hamnar
du automatiskt på den webbsidan. Aktivera denna funktion med att välja menyn Verktyg/Autokorrigering
och fliken Autoformat vid inskrivning. Under rubriken ¨Utför automatiskt vid inskrivning
av text¨ kan du välja att inte ha den här funktionen aktiverad. Bocka i sådana
fall av de två alternativen. Istället kan du arbeta med menyn Infoga/Hyperlänk.
Skriv in din adress, tryck OK och adressen är infogad som en hyperlänk.
Smidig knappflyttning
För att flytta på en knapp i verktygsfältet behöver du inte gå omvägen via olika
menyer i dialogrutor. Håll istället Alt-tangenten nedtryckt och dra knappen med
musmarkören till önskad plats. Om du vill ändra ordningen på knapparna i andra
verktygsfält väljer du Visa, Verktygsfält och markerar de verktygsfält du vill
ska visas.
Spåra ändringar i ett dokument
Det händer att flera personer använder ett och samma dokument. För att se vilka
förändringar som skett i dokumentet kan man använda funktionen Spåra ändringar.
Du aktiverar funktionen i menyn Verktyg. Välj Spåra ändringar och därefter Markera
ändringar. Kryssa i rutan Markera ändringar under redigering. Denna funktion är
aktiverad tills du väljer att avaktivera funktionen.
Skapa en autotextpost
Skriv den fras du vill koppla till en knapp. Markera frasen och välj Autotext
i Redigeramenyn. Ge autotextposten ett namn och klicka på knappen Lägg till. Välj
Anpassa i Verktygmenyn eller högerklicka på en tom plats i ett verktygsfält och
välj Anpassa. I den vänstra listan (Kategorier) letar du upp och markerar Autotext.
I listan i mitten letar du upp den autotextpost du nyss skapat. Klicka på autotextposten,
håll musknappen nedtryckt och dra musen mot ett verktygsfält. Släpp upp musknappen
för att placera den nya knappen på verktygsfältet. Nu skapas en ny knapp på verktygsfältet.
Samtidigt visas dialogrutan Anpassa knapputseende. Välj en lämplig knapp och klicka
på Koppla. Finns det ingen knapp som du gillar kan du markera en knapp och klicka
på Redigera för att rita din egen favoritknapp.
AUTOKORRIGERING vid inskrivning av text
Word kan korrigera följande fel automatiskt medan du skriver: Oavsiktlig användning
av Caps Lock (nytt i Word 95). Word ersätter exempelvis "dESSA" med "Dessa" i
början av en mening och stänger därefter av Caps Lock. Felstavningar av flera
ord. Word ersätter t.ex. "Hem adress" med "Hemadress". Om du inte vill använda
dessa funktioner kan du avaktivera dem genom att göra följande: Välj Autokorrigering
på Verktyg-menyn, klicka på fliken Autokorrigering, kryssa ur de autokorrigeringsfunktioner
du inte vill använda.
Lägga till poster i Autokorrigering
Klicka på Verktyg-menyn och sedan på Autokorrigering. Välj flik Autokorrigering
om det behövs. Skriv texten du vill ska autokorrigeras i rutan Ersätt. Skriv den
text eller de symboler som du vill ska användas som ersättning i rutan Med. Klicka
på Lägg till. Klicka på någon av flikarna i Word så att formateringsinställningarna
visas. Klicka på OK.
Rätta ord
Klicka med höger musknapp på ord som är understrukna med röd eller grön våglinje
för att rätta dem.
Vill du ha en lista på alla kortkommandon i Word?
I Word 6.0, 95 & 97 kan man köra ett makro som skapar en lista med alla kortkommandon.
Gå till Verktyg/Makro och välj Makron. Välj Word-kommandon under Makron i. Leta
upp det makro som heter Visa kommandon och klicka på Kör. Välj en lista med Alla
Word-kommandon. Listan presenteras i ett nytt Word-dokument.
Låt Word räkna rader och ord åt dig
Gå till Verktyg-menyn, välj Räkna ord.
Vill du använda adressboken i Word?
Visste du att du kan komma åt Outlooks adressbok i Word? Öppna ¨Kuvert & Etiketter¨
från Verktyg-menyn. Ovanför adressfältet hittar du en adressboksikon. Klicka på
den och nu är det bara att välja vilken adress du vill ha på ditt kuvert.
Sammanfattning av dokument
Du kan använda funktionen Sammanfattning för att automatiskt sammanfatta huvudpunkterna
i ett dokument. Dokumentet analyseras statistiskt och språkligt för att bestämma
de viktigaste meningarna och ge dig en anpassad sammanfattning baserad på denna
analys. Med Sammanfattning kan du framhäva huvudpunkterna i ett direktanslutet
dokument och visa det på olika detaljnivåer. Du kan också automatiskt skapa en
separat sammanfattning eller ett sammandrag. Du bestämmer själv sammanfattningens
längd. Sammanfattning hittar du på Verktyg-menyn. Glöm ej att alltid granska innehållet
i en sammanfattning eftersom den, per definition, inte utgör hela arbetet.
Snabbare scrollning med dold grafik
Klicka på Alternativ på Verktyg-menyn i sidlayoutläge. Klicka sedan på fliken
Visning. Om du vill dölja importerad grafik markerar du kryssrutan "Bildplatshållare".
Om du vill dölja ritade objekt avmarkerar du kryssrutan "Teckningar".
Nu kan du scrolla med din ¨gamla¨ mus
Välj Verktyg, anpassa Klicka på fliken kommandon. I listan kategorier välj alla
kommandon. Välj automatisk rullning håll nere vänster musknapp och dra till valfritt
verktygsfält i Word. Klicka på Automatisk rullning och se vad som händer, du kan
öka resp minska rullningshastigheten med muspekaren i rullningslisten. För att
återgå, klicka bara med musknappen.