OLE

Arbete, samarbete, och organisation

1. I de fall där ett tidigare inmatningsprogram funnits påverkas inte arbetsuppgiften mer än att det nya verktyget ska vara enklare och snabbare. Om inget program har funnits får gruppen en helt ny arbetsuppgift i att överföra intervjun från papper till datorversion.

2. Den inmatade informationen samlas i en gemensam databas och kan användas i forskning, statistik och utvecklingsarbete. Större säkerhet vid hanteringen av data.

3. Produkten ger en bra överblick med ett bra genomarbetat gränssnitt som är självinstruerande, snabbt och pedagogiskt. Varje nivå av programmet ska vara lätt överskådbar med alternativ som leder till tydliga arbetsuppgifter för användare och program.

4. Intervjuns känsliga innehåll (personliga uppgifter) innebär ett stort ansvar i sig. Systemet ska svara upp till innehållet i utseende och funktioner. Systemet ska ej heller vara för övertydligt så att användaren känner sig skriven på näsan. Det ska ligga på en nivå där användaren får en känsla av att styra programmet och inte tvärtom.

5. Om systemet innebär en ny arbetsuppgift (se punkt 1) påverkas organisationen radikalt då man måste avgöra vem eller vilka som ska sköta inmatningen - intervjuaren, sekreteraren eller nyanställd? Användarna av den samlade intervjuinformationen hämtar sitt material ur databasen i stället för i akter eller pappersarkiv.

6. Det blir lättare att samla och kontrollera informationen. Hanteringen blir säkrare med mindre risker för informationsbortfall.

7. Målsättningen är att systemet ska fungera optimalt.

Utbildning, lärande, kompetensutveckling

8. Utbildning i form av kurser där praktik varvas med demonstration.

9. Möjligheten till experimenterande är liten då programmet behandlar känslig information och det är viktigt att den informationen blir korrekt inmatad.

10. Systemet ska vara så enkelt att använda så att alla ska kunna behärska det. Användarna kan stödja varandra.

11. Det ska finnas inbyggt hjälpsystem. Genom en tangenttryckning(F1) ska man kunna komma in i den del av hjälpsystemet som berör den aktivitet som utförs för tillfället. Vid felinmatning visas hjälptext och exempel på korrekt inmatning.

Etik

12. Forskare och alla som har nytta av utveckling inom området. Ökad säkerhet för alla parter.

13. Huvudintresset för inmatarna är att inmatningen ska fungera bra, snabbt och enkelt. Informationen ska behandlas med stor säkerhet. Det ska vara lätt att använda och se information i statistik och forskningssammanhang.

14. Lagrar inmatad information i databas. Resultat se ovan

15. Den intervjuades information lagras i databas. Informationen blir på detta sätt tillgänglig för statistik och forskning. För intervjuaren och inmataren innebär systemet en säkrare hantering av information och kontroller under inmatning säkrar en hög datakvalitet. För forskare, statistiker m.fl. innebär systemet en överskådlig databas med hög kvalitet på innehåll. Detta förenklar deras arbete. I längden gynnar systemet alla parter.