I det verkliga livet så sker en mängd händelser som får liten eller stor påverkan på projektet. Hur stor påverkan dessa händelser får är dock upp till de som arbetar i projektet och i dess närhet. Att behålla en helhetssyn på projektet och att hantera risker är viktigt för att kunna hantera dessa händelser. Varför lyckas vissa när andra misslyckas? Det handlar ofta om att välja rätt - eller snarare att välja “minst fel” - i alla de beslut som ska fattas under projektets livslängd. Fantasi och kreativitet är nyckelord i det praktiska projektarbetet. Fantasi behövs för att “kunna se in i framtiden”, dvs att kunna förutse eller åtminstone bedöma sannolikheten för att olika händelser ska inträffa. Kreativitet behövs för att kunna lösa de tekniska och icke-tekniska problem som alltid finns eller uppstår i ett utvecklingsprojekt. Det är dock långt ifrån alla händelser som sker av sig självt. De händelser som du vill ska inträffa är bra exempel på detta. Med god planering och effektiv styrning så blir även de önskade händelserna verklighet. Om alla i projektet känner till vilka mål man vill uppnå och hur dessa ska uppnås så ökar möjligheterna att uppnå dem. Med en projektmodell kan man visa hur utvecklingsprocessen fortskrider i tiden och vilka avstämningspunkter som finns. Den ger ett ramverk för planering, styrning och kommunikation. |
