Östersunds StudentTeater är ett utskott under Studentkåren i Östersund.

Målsättning inåt:

• Att med individuella prestationer bidra till en eller flera gemensamma produktioner.
• Att Östersunds StudentTeaters medlemmar (spexare) skall få möjlighet till erfarenheter av att uppträda inför publik och utveckla sin improvisationsförmåga.

• Att styrelseledamöter skall få meriterande kunskaper inom ideell föreningsverksamhet.

Målsättning utåt:

• Att roa studenter och allmänhet i Jämtland.
• Att StudentTeatern genom goda produktioner skall fungera som en länk mellan högskola-företag-samhälle i Jämtland.

Östersunds StudentTeater:

• Är partipolitiskt och religiöst oberoende.
• Är ideell och skall inte verka i vinstsyfte för enskild medlem.
• Får ej skuldsättas eller sättas som säkerhet.

Östersunds StudentTeaters verksamhet bedrivs i enlighet med dessa riktlinjer, samt med följande organisation:

Ledningsgrupp bestående av fem ledamöter samt följande arbetsgrupper som lyder under ledningsgruppen

• Dekor & rekvisita (gruppansvarig)
• Manus – max 4 personer (gruppansvarig)
• Musik, sång & dans (gruppansvarig)
• Ekonomi
• Marknadsföring
• Ljud & ljus (gruppansvarig)
• Kostym & smink (gruppansvarig)

Ledningsgruppsledamöter för ekonomi och marknadsföring ansvarar själva för sina arbetsgrupper. Gruppansvariga i övriga grupper håller kontakt med scenansvarig ledningsgruppsledamot.

Kontaktkedjan är:

Vid behov ska alla medlemmar kunna vända sig till ledargestalten för frågor eller information.

Samtliga studenter, f d studenter och blivande studenter vid Mitthögskolan i Östersund har rätt att bli medlemmar i Östersunds StudentTeater. Medlem har rätt att när som helst avsäga sig sitt medlemskap, men måste då meddela detta till administrationsansvarig, även adressändring skall meddelas.

Medlemskort, StudentTeaterns tygmärke samt Riktlinjer utgår till alla medlemmar.

Varje medlem har en röst vid stormöte.

Medlemmar skall:

• Söka sig till information
• Infinna sig till repetitionstillfällen och föreställningar
• Meddela hur mycket och med vad denne vill arbeta
• Delta i minst en spexgrupps verksamhet

F d medlemmar har följande förmåner:

• Att vara välkommen till möten, fester, repetitioner etc.
• Att få en kronas (1 SEK) rabatt på biljetter till det årliga vårspexet.

Ingen får vägras inträde eller uteslutas på grund av etnisk, religiös eller politisk tillhörighet. I undantagsfall kan spexare uteslutas. Ärendet måste då först behandlas vid ett ledningsgruppsmöte och ett stormöte.

Samtliga spexare bör deltaga vid stormöten. Kallelse till stormöte skall ske i god tid. Stormöte skall hållas minst fyra gånger/år, vid början och slutet av varje termin samt vid eventuella behov. Ledargestalten är sammankallande och fungerar som ordförande vid stormöte.

Vid stormöte vid terminsstart skall kommande termins verksamhet planeras. Gruppansvariga för terminen och regissör för eventuella mindre produktioner utses, detta sker genom intresseanmälan, vid flera intresserade avgör ledningsgruppen tillsättandet efter diskussion med de intresserade.

Valberedningen bestående av två personer presenterar sitt förslag till ny ledningsgrupp, därefter sker omröstning. Vid stormöte gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst. Det är valberedningens uppgift att ta upp intresseanmälan före stormötet.

Första stormötet på höstterminen hålls den första oktober (Ragnardagen) eller närmaste lämpliga dag. Under detta möte sker intresseanmälan till manusgrupp för vårspexet.

Vid stormöte vid terminsslut sammanfattas verksamheten ekonomiskt och erfarenhetsmässigt (utvärderande diskussion och/eller skriftlig utvärdering). Gruppansvariga ser till att rekommendationerna skrivs ned. Ledningsgruppen ansvarar för insamlandet och sammanställningen av materialet.

Dramaledare och valberedning inför nästa termin utses utifrån intresse. Vid flera intresserade avgör ledningsgruppen tillsättandet efter diskussion med det intresserade.

Vid stormöte vid höstterminens slut utses om möjligt regissör samt regiassistent för vårspexet. Vid flera intresserade avgör ledningsgruppen tillsättandet efter diskussion med de intresserade.

Ledningsgruppsmöten hålls om möjligt vid samma tidpunkt varje vecka. Den nytillsatta ledningsgruppen beslutar om veckodag, tid och plats för mötet och meddelar detta till övriga spexare.

Ledargestalten är skyldig att kalla till extra möte om en ledningsgruppsmedlem eller majoritet av spexare kräver det.

Ledningsgruppsmöten är öppna för alla spexare. Alla har yttranderätt, emellertid har bara ledningsgruppens ledamöter rösträtt.

Ledningsgruppen är beslutsmässig när mer än hälften av alla ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet, men beslut får ej antas om inte alla ledamöter haft möjlighet att delta i behandlingen av ärendet.

Vid lika röstetal har ledargestalten utslagsröst.

Dramaövningar hålls en gång i veckan under de perioder då repetitioner inte pågår.

Övningarna leds av dramaledaren utifrån övningar i "Studentteaterns dramaövningskompendium".

Kompendiet skall finnas i minst tre exemplar. Ett hos Studentkåren, ett hos administrationsansvarig samt ett hos dramaledaren.

Ledningsgruppen består av fem ledamöter.

Ledamöter företräder spexarna genom representation och väljs som regel för ett halvår i taget vid ordinarie stormöte. Ledamot kan avgå tidigare endast om särskilda skäl föreligger. Enbart spexmedlemmar kan väljas till ledamöter.

Ledamot kan avsättas vid stormöte om behov finns.

Ledningsgruppen:

• Är ombud för samtliga spexare
• Svarar för organisation, förvaltning och bokföring
• Fattar beslut om all verksamhet, utom på scen
• Skall delegera uppgifter till övriga spexare
• Skall skriva ut meritintyg till spexare på begäran
• Är skyldig att tillgängliggöra och sprida information
• Ledamöterna är skyldiga att föra loggbok över sitt ansvarsområde
• Ledamöterna ansvarar för att arbetsuppgifter och erfarenheter förs vidare till efterträdare

Ledargestalten:

• Kallar till möten
• Upprättar dagordning inför möten
• Är ordförande vid möten
• Representerar StudentTeatern vid Kårstyrelsens och Kårfullmäktiges möten
• Sköter all mediakontakt
• Skall hålla sig ajour med all verksamhet inom StudentTeatern

Ekonomiansvarig:

• Gör upp budget inför kommande kalenderår
• Ansvarar för äskande till Studentkåren
• Sköter all fortlöpande ekonomi
• Ansvarig för sponsorsökning

Marknadsföringsansvarig:

• Ansvarig för reklam (affischer, tidningsannonser mm)
• Ansvarar för StudentTeaterns medverkan på introdagen vid terminsstart
• Bokar intervjuer för ledargestalten
• Ansvarar för biljetter och programblad
• Ansvarar för StudentTeaterns hemsida på Internet

Administrationsansvarig:

• Sköter medlemsregister samt register över f d medlemmar
• Utfärdar meritintyg och medlemskort
• Fungerar som sekreterare vid möten samt anslår protokoll på StudentTeaterns anslagstavla
• Arkiverar loggböcker, mötesprotokoll, manus, dramaövningar, urklipp mm
• Ansvarar för att närvarolistor finns och fylls i

Scenansvarig:

• Ansvarar för:

~ dekor & rekvisita

~ kostym & smink

~ musik, sång & dans

~ ljud & ljus

~ manus

• Håller kontakt med regissören
• Kontaktar eventuell utomstående regissör
• Ordnar lokal till StudentTeaterns alla verksamheter

Alla har rätt att lämna in en synops. Synops skall lämnas in anonymt senast Ragnar-dagen (1/10) till scenansvarig.

Ledningsgruppen läser igenom synopserna och utser en vinnare. Beslut bör fattas snarast möjligt. Ledningsgruppen kontaktar författaren och i samråd utses manusgruppen bland de som anmält intresse vid stormötet. Ledningsgruppen sammankallar till manusgruppens första möte, därefter ligger ansvaret hos manusgruppen.

Bara författaren, ledningsgruppen och manusgruppen känner till vad synopsen handlar om. Manuset skall vara klart och inlämnat till scenansvarig senast en vecka före audition.

Rollsättningen sker via audition. Regissör, regiassistent och scenansvarig förrättar audition, regissören för talan. Regissör, regiassistens samt scenansvarig sätter rollerna snarast möjligt efter audition. Manusgruppen har yttranderätt.

Audition innefattar en kort intervju och framförande av en förberedd scen på max fyra minuter. Regissören tillhandahåller manus, det är också tillåtet att framföra eget valt material.

Audition till vårspex sker om möjligt vid månadsskiftet januari/februari.

Audition till övriga produktioner sker i så god tid som möjligt innan framförandet.

Regissören skall efter tillsättning regelbundet rapportera till scenansvarig. Regissören beslutar om all aktivitet på scenen och i repetitionslokalen samt om repetitionstider.

Regiassistenten hjälper regissören i regisserandet, regissören har dock huvudansvaret. Assistenten tar vid om regissören vid något tillfälle ej kan närvara.

Utöver riktlinjerna tillkommer tips och råd från föregående till nästkommande spexare.

Arbetsgruppsansvariga samt ledningsgruppsledamöter skall under terminens gång föra loggbok över sina erfarenheter, positiva som negativa. I denna loggbok skall dessutom finnas namn och telefonnummer till viktiga kontakter, t ex sponsorer. Detta för att underlätta för kommande termins ansvariga.

Dessa rekommendationer gäller tills vidare. De kan ändras och kompletteras vid behov.

Av dessa riktlinjer skall alltid finnas tre (3) exemplar. Ett i StudentTeaterns pärm på Studentkårens expedition, ett på StudentTeaterns anslagstavla samt ett hos administrationsansvarig.