Protokoll fört vid möte med
Keeshondringens styrelse 2001-11-17
Plats: Stockholm
Närvarande: Pär-Åke Björkman, Christina Höglund, Jana-Pia Lindgren, Noomie Wennstig-Öberg,
Kenneth Westerlund, Sune Sundin, Gerd Bastholm, Eva Andersson vid § 1 t o m § 12
Ej närvarande: Carolina Kraft, Tore Pettersson, Yvonne Perman, Lena Pedersen
§ 1 Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade de närvarande välkomna.
§ 2 Dagordningen godkändes efter följande tillägg och ändringar:
p 4: Brev till SSUK ang. samarbete vid SSUKs utställningar
p 5: Förklaring från SSUK ang. hantering av domaransökan
p 6: Domarförslag till utst. i Alfta
p 7: Examinatorer på keeshond
p 8: info från avelsrådet
p 10: Statistik från Agria
p 11: Telefonersättningar
p 12: Deltagande på rastorget i Göteborg 2002
p 13: Utformning av montrar
p 14: Hemsidesadress
p 15: Besökare på hemsidan
p 16: Innehåll på hemsidan
p 17: Resultatansvar för hemsidan
p 18. Hantering av material från SSUK
p 19: Ang Stii-Re-Te-fatet
p 20. Vandringspris till kennel med flest ck-hundar
p 21: Inkomna skrivelser
p 22: Fastställande av AU-beslut
p 23: Godkännande av utbetalning
p 24: Ekonomisk rapport
p 25: Godkännande av kostnader för hyra a möteslokaler
p 26: Almanackan
p 27: Övriga frågor
p 28: Bordlagda ärenden
p 29: Nästa styrelsemöte
p 30: Mötets avslutande
§ 3 Till justeringsman utsågs Jana-Pia Lindgren
§ 4 Diskuterades utformning av brev till SSUK ang. dåligt fungerande samarbete avseende SSUKs utställningar. Beslöts att ordföranden, Eva Andersson och Gerd Bastholm utarbetar innehållet, med utgångspunkt från ett förslag utformat av Eva Andersson.
§ 5 Ordföranden redogjorde för en förklaring till SSUKs hantering av domaraspirant Gunilla Sandbergs ansökan, som lämnats via telefon, av SSUKs ordförande. Styrelsen förklarar sig nöjd med svaret och lägger ärendet till handlingarna.
§ 6 Beslöt styrelsen att lämna följande förslag på domare till Alftautställningen
Liz-Beth Carlsson-Liljeqvist,Liz Cartledge,Rose-Marie Emery,Jean Lanning,Erna-Britt Nordin,Tina Permo,Elisabeth Spillman,Matti Tuominen,Rainer Vuorinen
Namnen är inte rangordnade, utan endast noterade i bokstavsordning.
§ 7 Diskuterades förslag till examinatorer på keeshond. Beslöts att styrelsemedlemmarna skall lämna förslag till sekreteraren, till nästa styrelsemöte.
§ 8 Eva Andersson lämnar information från SKK:s grundkurs för avelsråd bl. a. att SKK kommer att infordra rasklubbarnas avelsstrategi. Styrelsen konstaterade att arbetet med strategin, som skall innefatta bakgrund, dagsläge och mål, omedelbart skall påbörjas och uppdrog till Eva Andersson att redovisa en tidsplan för arbetet vid nästa styrelsemöte i januari.
§ 9 Diskuterades placeringen av klubbens två Geneticaprogram. Ett program ligger hos Eva Andersson. Uppdrogs åt avelskommittén att inom sig bestämma vem som skall handha det andra programmet.
Ordföranden skall kontrollera möjligheten av att uppdatera tre databaser.
§ 10 Uppdrogs åt avelskommittén att ta fram sjukdomsstatistik för rasen, från Agria.
§ 11 Beslutades att utbetala telefonersättning till ordförande, kassör, sekreterare samt till Keeshondpostens redaktör, Marianne Hoffman om vardera 500 kr.
Övriga styrelsemedlemmar äskar ersättning vid behov.
§ 12 Beslutades att klubben skall delta på "Rastorget" under Göteborgsutställningen 2002 och att Västra avdelningen står för arrangemangen.
§ 13 Diskuterades utformningen av klubbens montrar i olika delar av landet. Beslutades att följande material alltid bör finnas:
Förteckning över alla uppfödare
Faktablad
Rasens historik
I övrigt svarar avdelningarna själva för utformningen.
Uppdrogs, därutöver, åt ordföranden att kontakta Toni Hermansson och Marianne Hoffman för att be dem utforma ett informationsblad.
§ 14 Beslutades att klubben skall prenumerera på en egen adress för hemsidan. Kostnaden belöper sig till ca 15 dollar per år.Adressen föreslås vara www.swedkees.com och förhoppningsvis skall den nya sidan kunna starta fr.o.m. 2002-01-01. Beslutades att prenumerationen står i ordförandens namn.
§ 15 Antal besök på hemsidan, räknat fr.o.m. 14 januari 2001, har varit 8 352 besök.
§ 16 Diskuterades inkommet förslag till innehåll på hemsidan. Beslöts att:
Publicera bilder på BIR och BIM-hundar från varje off. utställning + klubbens egen utställning - under förutsättning att ägarna till hundarna sänder in bilder till webbmaster
Profilera adresserna till valphänvisarna
Via länk från styrelsen publicera huvudstyrelsen protokoll
Efterlysa idéer om sidans utformning via mail till ordf.·
På första sidan publicera information om hur sidan - och informationen till den - fungerar
Uppdatering skall ske ca 2 ggr per månad
§ 17 Diskuterades det ojämna inflödet av utställningsresultat. Beslöts att skriva till avdelningarna och be dem utse en resultatansvarig. Den personen skall försöka ta fram resultat från utställningarna inom resp. avdelnings område. Resultaten skall omfatta "bästa hane"- resp. "bästa tik"-klasserna och sänds direkt till webbmaster.Beslöts även att den preliminära ställningen på "Rasbästalistan" sänds direkt till webbmaster.
§ 18 Beslutades att material från SSUK, som SSUK önskar få publicerat i Keeshondposten skall sändas direkt till Marianne Hoffman.
§ 19 Redogjordes för brev från donatorerna av Stii-Re-Te-fatet. Dels ett där man informerar om att en av donatorerna beslutat att inte längre kvarstår som donator av fatet, dels ett brev där man meddelar att man beslutat att inte dela ut priset år 2001.
Styrelsen beklagar och accepterar donatorernas beslut.
§ 20 Redogjordes för brev från Mai Holmberg, Stiibergs kennel, som önskar sätta upp ett nytt pris till den kennel visat flest hundar av ck-kvalitet under året. Uträkningen skall skötas av klubben och de tio bästa kennlarna skall rangordnas. Priset skall ha namnet "Stiibergstrofén", skall vara ständigt vandrande och gå till den kennel som vinner "CK-toppen".
Styrelsen beslutar att med tack acceptera priset som kommer att delas med början från utställningsåret 2001.
§ 21 Sekr. redogjorde för övriga inkomna samt utgående skrivelser som lades till handlingarna.
Beslutades att sekreteraren gör en lista på ovanstående, som sändes ut till styrelsemedlemmarna 1 gång/månad.
§ 22 Fastställdes AU-beslut avseende:
a) Julannons i Hundsports julnummer. Klubben betalar kostnaden för vinjetten ca 1 100 kr
b) Östra avdelningens uppdrag att handha rasmonter under utställningen "Stora Stockholm"
c)Deltagare i grundkurs för avelsråd: Eva Andersson och Monica Ekman, kostnad 1000 kr
§ 23 Godkändes kostnad för blommor till Norska Keeshondklubbens ordförandes begravning, ca 300 kr
§ 24 Ekonomisk rapport: Kassabehållningen är vid dagens datum är 66 683:37 Skr.
Antal medlemmar är 311 stycken.
§ 25 Godkändes kostnad för hyra:
a) dagens möteslokal, 450 kr,
b) för möteslokal för styrelsemötet 2002-01-19, 825 kr.
§ 26 Redogjordes för årsmötets uppdrag till styrelsen att utvärdera förslaget om almanacka.
Styrelsen önskar vidare information och ärendet bordlades till nästa styrelsemöte.
§ 27 Övriga frågor. Ordföranden skall inarbeta de av årsmötet 2001 beslutade ändringar i de nya stadgarna.
§ 28 Bordlagda frågor:
Förslag till ledamöter i SSUK
Enkät med utvärdering av samarbetet med SSUK
Redogörelse för vandringspriser och förslag till modernisering från Inga-Britt Johansson
Förslag om inköp av videofilm om pälsvård från Mai Holmberg
Poängberäkning för uträkning av vinstrikaste keeshond
Dataprogram
Tidningen Keeshondposten - ny redaktör - ersättare för Anette Hedvall
Arkivering
Sponsringsavtal
Bingolottoförsäljning
§ 29 Nästa styrelsemöte äger rum den 19 januari 2002 i Kolmården.
§ 30 Ordföranden förklarade styrelsemötet avslutat.
Vid protokollet
Gerd Bastholm
Justeras
Pär-Åke Björkman Monica Lindgren