Protokoll fört vid möte med Keeshondringens styrelse 2002-01-19 

  Plats: Kolmården

Närvarande: Pär-Åke Björkman, , Noomie Wennstig-Öberg, , Sune Sundin, Gerd Bastholm, Eva Andersson, Yvonne Perman

  § 1 Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade de närvarande välkomna.

  § 2 Dagordningen godkändes efter följande tillägg och ändringar:

Tillägg till punkt 7:

E: Avelsstrategi

F: Statuter för Stiibergstrofén

G: Förslag till upprättande av nytt vandringspris från Inga-Britt Johansson o Lisbeth Arvidsson

Infogat. Punkt 8.

Punkt 8 a: Årsmötet

Punkt 8 b: utställningspriser till Specialen

Tillägg till ny punkt 9 a: ledamöter till SSUKs fullmäktige 2002

  § 3 Till justeringsman utsågs Sune Sundin.

  § 4 Föregående protokoll:

Ang § 4: Skrivelse har skickats till SSUK med uppgift om kontaktpersoner i varje avdelning.

Ang § 5: Klubben har mottagit en skriftlig förklaring från SSUK. Läggs till handlingarna.

Ang § 9: Beslutades att ett program skall ligga hos Eva Andersson och det andra hos Monica Ekman eller Carolina Kraft. 

Beslut om definitiv placering tas av AU, efter samråd med avelskommittén.

Ang § 13. Beslutades att tillfråga Toni Hermansson om fortsatt arbete med att utforma ett gemensamt material för utställningsmontrarna. 

Beslutades att be Toni om att också försöka skapa en  gemensam logotype för hela klubben. 

Förslaget skall utformas i samarbete med avdelningarna och Toni infordrar den hjälp hon anser sig behöva. 

Sekreteraren tillskriver avdelningarna och ber att Toni får sig tillskickat de foldrar som avdelningarna själva har utformat.

Ang § 17: Svar från avdelningarna har ännu inte inkommit.

  § 5 Godkändes AU-beslut av den 15 december 2001, avseende årsannons i Hundsport under år 2002 

samt tillstyrkan av Jessica Björlings ansökan till preparandkurs för blivande domare.

  § 6 Rapporter:

Kassarapport per 31 december 2001: Utgående balans: 73 316:46. Rapporten läggs till handlingarna.

Antal medlemmar per 31 dec 2001: Fullbetalande: 208, Familjemedlemmar: 37, Hedersmedlemmar: 4, Valpmedlemmar: 62, Totalt: 311. Prenumeranter på Keeshondposten 26 st.  

§ 7 Inkomna skrivelser

1. Till poängräknare utses Mimmi Nordström, Lisbeth Arvidsson och Gerd Bastholm.
2. Förfrågan från SSUK om gemensam utställning, i Västeråstrakten, under år 2004. Beslutades att tacka nej, eftersom utställningen det året skall anordnas av Norra avdelningen.
3. Överlämnas uppdraget att anordna klubbens utställning år 2004 till Norra avdelningen.
4. Beslutades att skicka samma lista på domarförslag till SSUK, som tidigare skickats till Alfta (prot 2001-11-17) med tillägg av: Christen Lang, Eivind Mjärum, Borghild Moen (förslagen lämnas i bokstavsordning, utan inbördes rangordning).
5. Redogjorde Eva Andersson för avelskommitténs planering av klubbens avelsstrategi. I arbetet ingår bl a utsändande av enkäter för att kartlägga rasens hälsostatus. Beslutades att, med hänsyn till klubbens ansträngda ekonomi, ej frankera svarskuverten. Fastställdes den föreslagna tidplanen:

Enkät till uppfödarna mars - maj 2002.

Sammanställning klar juni 2002.

Enkät till enskilda keeshondägare via Keeshondposten nr 1/2002

Uppfödarträff sept/okt 2002.

Remiss till avdelningarna december 2002.

Under Jan-feb 2003 utformas det slutliga förslaget, gemensamt av huvudstyrelse och avelskommitté.

Förslaget publiceras på hemsidan och i Keeshondposten nr 1/2003

Avelsstrategin beslutas på årsmötet 2003.

6. Godkändes stadgarna för det nya vandringspriset Stiibergstrofén, till vinnaren av ck-toppen, till kenneln med flest ck-belönade hundar under året.  Priset ersätter det indragna priset "Stii-Re-Te-fatet" och har samma syfte "att stimulera och uppmuntra kennelägarna att få så många som möjligt av sina valpköpare att ställa ut sina hundar på SKK:s officiella och Keeshondringens inofficiella utställningar. Detta för att kennelägarna och andra avelsansvariga skall kunna bilda sig en bred uppfattning om hur aveln inom rasen bedrivs".
7. Diskuterades förslag till nytt vandringspris, från Inga-Britt Johansson och Lisbeth Arvidsson, vars föreslagna beräkningsgrund också är antal ck-hundar, men med vissa inskränkningar. Beslutades att i priset namn får inte ingå orden "Bästa uppfödare" samt att i prisets namn inte heller får ingå någon syftning på Stiibergs kennel,  med hänvisning till lagarna om upphovsmannarätt och äganderätt. Beslutades också att beräkningen av antal ck-hundar skall omfatta alla hundar som erhållig ck på SKKs, SSUKs och Keeshondringens officiella utställningar samt hundar som erhållit hp på Keeshondringens inofficiella utställning. Detta för att reglerna skall vara så klara och lättfattliga som möjligt, samt för att undvika att olika kennlar skulle kunna göra anspråk på titeln vinnare av ck-toppen samma år. Instiftarna skall beredas tillfälle att yttra sig över beslutet.

§ 8 Årsmötet

1. Beslutades att årsmötet år 2002 skall förläggas till lördagen den 25 maj 2002, kl 1900. Plats: Matsalen, Backamo lägerplats belägen mellan Lilla Edet och Ljungskile. Motioner skall vara sekreteraren tillhanda senast 21 dagar före mötet, d v s senast den 4 maj 2002 (poststämpelns datum gäller).Beslutades att hyran för möteslokalen 650 kr betalas av klubben. Klubbens årliga utställning hålls dagen efter, den 26 maj 2002.
2. Beslutades uppdra åt Västra avdelningen att köpa klubbens pris till BIS-vinnaren på Specialen. Max kostnad 500 kr.

§ 9 Bordlagda ärenden.

1. Till klubbens representanter vid SSUKs fullmäktige utsågs Yvonne Perman och Eva Andersson. Denna del av paragrafen förklarades omedelbart justerad.
2. Förslag till ledamöter i SSUK överlämnas till AU för beslut.
3. Enkät om utvärdering av samarbete med SSUK bordlades.
4. Redogörelse för vandringspriser till Keeshondringens utställning och förslag till modernisering från Inga-Britt Johansson bordlades.
5. Förslag om inköp av videofilm om pälsvård bordlades.
6. Diskuterades olika förslag till ny poängräkning för att räkna fram årsbästa vinnare. Styrelsen enades om ett nytt beräkningssätt, som innebär att den bästa keesen är den kees som har slagit flest andra keesar enligt följande. Styrelsens beslut om poängräkningssystem för framtagande av vinstrikaste hund, uppfödare, avelshane samt avelstik inom rasen:

I.   Årets vinstrikaste kees är den som har fått flest poäng enligt nedan:

      De hundar som placerar sig i Bästa hanhunds- resp Bästa tikklass räknas.

BIR-hunden får ett poäng för varje slagen hund av båda könen

BIM-hunden samt de övriga placerade får ett poäng för varje slagen hund i samma kön

De fem bästa resultaten räknas

II.  Årets vinstrikaste uppfödare är den som fått flest poäng enligt nedan:

Man får tillgodoräkna sig de fem bästa hundarnas fem bästa resultat enligt poängräkningen för vinstrikaste kees

III. Årets vinstrikaste avelshane är den som fått flest poäng enligt nedan:

Hanen får tillgodoräkna sig sina fem bästa avkommors fem bästa resultat, enligt poängberäkningen för vinstrikaste kees

IV. Årets vinstrikaste avelstik är den som fått flest poäng enligt nedan:

Tiken får tillgodoräkna sig sina fem bästa avkommors fem bästa resultat enligt poängräkningen för vinstrikaste kees

Poäng räknas på SKKs och SSUKs officiella utställningar. Resultat på Keeshondringens egna utställningar räknas inte.

Beslutades att tillskriva donatorerna av Keestorpets trofé, Duddes och Donny VP samt Queen-keespokalen, för att fråga om de godtar klubbens räknesätt eller önskar dra tillbaka sina priser.

Eva Andersson deltog ej i detta beslut.

7. Fråga om inköp av nytt dataprogram bordlägges.
8. Noomie Wennstig-Öberg redogjorde för arbetet med ny redaktionskommitté. Styrelsen uppmanade Noomie att fortsätta arbetet i samarbete med Marianne Hoffman, Gunilla Neble och tryckeriföretaget.
9. Frågan om arkivering bordlägges.
10. Beslutades att acceptera förslag om sponsring från Lupus AB. Sponsringen innebär förmåner både för utställningar och medlemmar. Förmånerna kommer att publiceras i Keeshondposten. Barbro Nilsson skall tillfrågas om hon åtar sig att vara klubbens kontaktperson.
11. Försäljning av bingolotter. Beslutar styrelsen att utse Yvonne Andersson till ansvarig för klubbens försäljning av bingolotter.

§ 10 Inga återremitterade ärenden förelåg.

§ 11 Beslutades godkänna Anette Hedvalls ansökan om 300 kr i telefonersättning.

§ 12 Verksamhetsberättelse för år 2001 utformas av ordf och sekr.

§ 13 Verksamhetsplan för år 2002 utformas av ordf o sekr efter inhämtande av ytterligare synpunkter från styrelseledamöterna.

§ 14 Budgetförslag utformas av ordf och kassör.

§ 15 Inga övriga frågor förelåg.

§ 16 Nästa styrelsemöte är preliminärt fastställt till fredagen den 17 maj i Uppsalatrakten. Sekr söker lokal.

§ 17 Ordföranden förklarade styrelsemötet avslutat.

Vid protokollet

Gerd Bastholm

Justeras

Pär-Åke Björkman                                  Sune Sundin