Protokoll fört vid möte med Keeshondringens styrelse 2002-05-05
 

Plats: Uppsala
Närvarande: Pär-Åke Björkman, Kenneth Westerlund, Christina Höglund (via telefon), Gerd Bastholm, Sune Sundin
§ 1 Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade de närvarande välkomna.
§ 2 Dagordningen godkändes efter tillägg under punkt 19, internet.
§ 3 Till justerare utsågs Sune Sundin
§ 4 Fastställdes AU beslut från den 6 februari 2002: uppdrag till Eva Andersson att beställa kokarder till de tio bästa keesarna resp uppfödarna på rasbästalistan.
Fastställdes AU-beslut från 21 mars 2002: beslut att vid val av ledamöter till SSUKs fullmäktige den 23 mars 2002 skall Keeshondringens representanter, Eva Andersson och Yvonne Perman rösta enligt valberedningens förslag.
§ 5 Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.
§ 6 Sekreteraren föredrog inkomna skrivelser enligt diarielistor, tidigare utsända till styrelsen. Vissa skrivelser tas upp till behandling under separata punkter.
§ 7 Genomgicks den ekonomiska rapporten per 31 december 2001. Förelåg en omsättning på 73 316 kr och en förlust på 6 996 kr. Konstaterades att förlusten berodde på att avelskommittén dragit över sin budget med ca 3 000 kr och att varor inköpts för 6 206 kr, medan försäljning av varor stannat på 3 469 kr.
Antal medlemmar per 31 december 2002 var 311 stycken.
§ 8 I avsaknad av rapport från delegaterna vid SSUKs fullmäktige uppdrogs åt ordföranden att infordra redogörelse från Eva Andersson och Yvonne Perman. Keeshondringen hoppas etablera ett gott och varaktigt samarbete med SSUK.
§ 9 Genomgicks årsredogörelser från avdelningarna vilka skall publiceras i Keeshondposten. Uppdrogs åt sekreteraren att sända påminnelse till avdelningarna. Keeshondpostens manusstopp är den 10 maj 2002. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.
§ 10 Fastställdes verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2001.
§ 11 Fastställdes förslag till verksamhetsplan för år 2002.
§ 12 Fastställdes förslag till budget för år 2002.
§ 13 Styrelsen föreslår Gerd Bastholm som sekreterare för årsmötet.
§ 14 Diskuterades uppdraget från årsmötet 2001 att i stadgarna infoga ett moment avseende lokalavdelningarnas arbete. I samband därmed diskuterades också 3 likalydande motioner som inkommit i samma ärende.
Beslutades förelägga årsmötet förslag att nedanstående text införes i Keeshondringens stadgar:

 Under § 6, Mom 2 Lokal avdelning

Verksamhet kan på styrelsens uppdrag bedrivas av lokal avdelning, inom ett av årsmötet bestämt geografiskt område, i enlighet och i tillämpliga delar av dessa stadgar samt av styrelsen utfärdade bestämmelser och föreskrifter. Verksamheten i lokal avdelning skall bedrivas av på avdelningens årsmöte vald styrelse.

Avdelning skall årligen och senast före februari månads utgång avhålla årsmöte och senast 2 veckor därefter tillställa styrelsen avdelningens årsredovisning jämte verksamhetsplan och budget för nästkommande period. Protokoll och andra för verksamheten viktiga handlingar skall tillställas styrelsen.

För bildande av lokal avdelning krävs godkännande av klubbens årsmöte. Ansökan om bildande av lokal avdelning skall tillställas styrelsen senast 60 dagar före årsmötet.

Styrelsen skall med eget yttrande överlämna ansökan till årsmötet.
§ 15
a) Likalydande motioner från Södra, Östra och Västra avdelningarna avseende reglerande av lokalavdelningarnas arbete i stadgarna.

Genomgicks motionerna yrkande för yrkande och beträffande raden "Avdelningen skall arbeta med aktivering och medlemsvård inom sitt lokala arbetsområde"
beslutades om avslag p g a att även för avdelningarna skall målbeskrivningen i stadgarnas § 1 gälla,
beträffande raden "Avdelningens styrelse skall bestå av minst tre ledamöter och två revisorer"
beslutades om avslag p g a att stadgarnas § 8 mom 1 skall gälla - obs att revisorer i alla händelser inte kan ingå i styrelsen,
beträffande raden "Avdelningarna är ekonomiskt ansvariga för den egna verksamheten och denna rätt kan ej fråntagas dem"
bordlades i väntan på att ordföranden kontrollerar det föreningstekniskt korrekta sättet med sakkunnig innan styrelsen tar beslut
(Mot detta stycke av paragrafen som avser avdelningarnas ekonomiska ansvar, reserverade sig Kenneth Westerlund)
beträffande raden "Avdelningen får ej utan speciellt medgivande från styrelsen göra officiella uttalanden vad gäller Keeshondringen och dess verksamhet"
beslutades om tillstyrkan, formuleringen överensstämmer med styrelsen förslag till nytt moment i stadgarna se § 14,
beträffande raden "Avdelningen skall senast en månad före Keeshondringens årsmöte till Ringens sekreterare inkomma med reviderad kassatablå och verksamhetsberättelse"
beslutades om tillstyrkan, formuleringen överensstämmer med styrelsen förslag till nytt moment i stadgarna se § 14,
beträffande raden "Avdelningen skall få möjlighet att arrangera Keeshondringens årliga utställning enligt fastställd turordning"
beslutades om avslag, styrelsen anser att en sådan detaljreglering inte skall låsas i stadgarna. 

b) Beträffande motion från Västra avdelningen angående översyn av reglerna för instiftande av vandringspriser
Motionen avslås, beslut om detta redan fattat av årsmötet år 2001, § 19.

c) två motioner från enskilda medlemmar, Mona Karlsson och Kristina Lindholm med innehåll att poängberäkning för vandringspriser skall ske enligt årsmötesbeslut från 1995.
Motionerna avslås, konstaterades att årsmötet år 2001 gav styrelsen i uppdrag att se över och samordna poängberäkning för vandringspriser. Arbetet är avslutat och den nya poängberäkningen trädde i kraft fr o m 1 januari 2002. Styrelsen anser inte att det är förenligt med arbete för rasens, klubbens och medlemmarnas bästa att ändra poängräkningssystem varje år. 

d) motion från Norra avdelningen att inte ändra mer i poängberäkningssystemet utan låta det rulla i fem år för att sedan om behov föreligger uppdra åt styrelsen att göra en utvärdering.
Motionen tillstyrkes med förslaget att tidsperioden sätts till tre år.
§ 16 Diskuterades beslut från styrelsemötet den 19/11 2001 ang indragning resp instiftande av vandringspriser och redogjorde ordföranden för information från föreningssakkunnig samt brev från Ulf Uddman, SKK.
Beslöts med hänsyn till den nytillkomna informationen att ändra beslutet från den 17/11 2001 § 19 enligt nedan:
Beslöts att ej acceptera någon indragning av Stii-Re-Te-fatet i slutet av pågående tävlingsperiod. Priset skall delas ut i enlighet med tidigare regelverk till kennel med flest ck-hundar på årsmötet den 25 maj 2002 i Backamo.
Beslöts med ändring av § 20 att det nyinstiftade priset Stiibergstrofén börjar gälla fr o m 1 januari 2002.
§ 17 Behandlades förslag från Inga-Britt Johansson med förslag till uppdatering av vandringspriser som delas ut på Keeshondringens utställning.
 a) Beslöts att inga förändringar av statuterna vad gäller krav på hp skall ske. De ursprungliga statuterna skall gälla.
 b) Beslöts om vissa förändringar i enlighet med Inga-Britts förslag, med anpassning till SKKs nya utställningsklasser: Klassindelningen skall vara enligt följande:
 Inofficiell Valpklass 4 - 6 mån, hanar och tikar, bästa valp 4 - 6 mån utses
 Inofficiell Valpklass 6 - 9 mån, hanar och tikar, bästa valp 6 - 9 mån utses
 Därefter tävlas om BIS-valp
 Juniorklass 9 - 15 mån, hanar och tikar
 Öppen klass 15 mån -  hanar och tikar
 Championklass 
 Veteranklass för hundar över 7 år, hanar och tikar
 Inofficiell Gammal-Veteranklass för hundar över 10 år, hanar och tikar. Deltagande i denna klass är gratis. Hundar som tävlar endast i denna klass äger ej rätt att
 tävla i Bästa hane- resp Bästa tikklasserna.
 Hundar som tilldelas hp vid inofficiell utställning, resp ck vid officiell utställning tävlar i Bästa hanhunds-, resp Bästa tikklasserna
 BIS
 Avelsklass
 Uppfödarklass

 c) Beslutades att ej utse BIR och BIM inom respektive klass, undantagen valpklasserna.
 d) Beslutades uppdra åt Inga-Britt Johansson att fullfölja arbetet med omfördelning av vandringspriser enligt den nya klassindelningen, se bilaga.
§ 18 Diskuterades formerna för årsmötet 2002. Beslöts att som första punkt efter mötets öppnande på årsmötet lägga prisutdelningen.
§ 19 Diskuterades hemsidan. Uppdrogs åt Sune Sundin att utreda frågan om ny webmaster. Kenneth Westerlund önskar att klubbens hemsida snarast flyttas från hans sida. Styrelsen beslöt avvakta med utredning om placeringen tills ny webmaster utsetts.
Diskuterades brev från Kristina Lindholm ang tidpunkt för start av nya priser. Sekreteraren besvarar brevet.
Sekreteraren redogjorde för styrelsebeslut från SSUK där man, med hänvisning till SKKs typstadgar, begär att rasklubbarna skall sända in sina styrelseprotokoll och årsmötesprotokoll med tillhörande handlingar till SSUK.
Beslutades att Keeshondringen skall efterkomma SSUKs begäran.
§ 20 Ledamöterna beslutade sig för att personligen stå för kostnaderna för dagens  sammanträdeslokal. Ordföranden förklarade därefter mötet avslutat. 

Vid protokollet 

Gerd Bastholm
Sekr

Justeras 

Pär-Åke Björkman                                                        Sune Sundin
Ordf                                                                             Justerare