Protokoll fört vid möte med Keeshondringens styrelse den 1 november 2002

Plats: Växjö 

Närvarande: Pär-Åke Björkman, Eva Andersson, Yvonne Perman, Yvonne Rengren, Carolina Kraft, Silvia Schliamser, Gerd Bastholm 

§ 1 Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade de närvarande välkomna. 

§ 2 Dagordningen godkändes efter tillägg med

Punkt 14b: Regler för valpförmedling

Under

”Övriga frågor” skall behandlas

Diariet till ledamöterna

Information om ”Ny keeshondklubb”                                                                        

§ 3 Till justerare utsågs Silvia Schliamser

§ 4 Inga AU-beslut förelåg.

§ 5 Protokoll från den 25 maj 2002, fört vid möte med tidigare styrelse, lades till handlingarna. 

Protokoll från konstituerande möte den 25 maj 2002. Redogjorde ordföranden för att en plats inte blev besatt vid årsmötet och att kassören Sune Sundin avgått från sin plats i styrelsen. Han ersätts av förste suppleant Yvonne Perman. Beträffande den obesatta platsen beslutades att Christina Höglund adjungeras till styrelsen vid behov. Därefter lades protokollet till handlingarna.

§ 6 In- och utgående skrivelser.

Redogjordes för att diarienummer 66 och 88 är makulerade.

Beslutades tillstyrka Hans Almgrens ock Nina Karlsdotters ansökan om domarutbildning på keeshond samt hälsa dem välkomna som domare och till att besöka vår Special 2003. (dnr 81 och 111)

Diskuterades olika möjligheter att bidra med keesuppgifter i en kommande bibliografi.  Beslutades fråga Brita Niklasson om hon skulle vilja vara vänlig att besvara frågorna(dnr 112).

Diskuterades vädjan från Kristina Lindholm om hjälp att återfå förkomna fotografier. Beslutades att ordföranden tar kontakt med förre webmaster (dnr 119).

Beslutades uppdra åt östra avdelningen att ansvara för keesmontern på ”Stora Stockholm 2002” (dnr 113).

§ 7 Rapporterade kassören om klubbens tillgångar: postgiro 8 939:20, bankkonto: 61 560:60, kontant 370:-. Antal medlemmar: 288 svenska medlemmar, 14 utländska medlemmar, 28 svenska prenumeranter, 1 utländsk prenumerant.

Konstaterades att vi ligger över budget på medlemmar, under beräknad intäkt vad gäller annonser i Keeshondposten och försäljning av klubbartiklar.  Diskuterades de ökande kostnaderna för Keeshondposten, beslutades uppdra åt kassören att förhandla med tryckeriet, samt att dra ner upplagan till 400 ex. F n produceras 190 överex vid varje tryckning. 

Beslutades uppdra åt Eva Andersson och Karolina Kraft att uppdatera ”välkommen-broschyrerna”, samt diskutera med web-master om möjlighet att utnyttja hemsidan för att få ut informationen. 

Uttalade styrelsen sin uppskattning av, dels att Carolina Kraft har åtagits sig kassörsuppdraget, dels av det bistånd som lämnas av avgående kassören Inger Kraft. 

§ 8 Beslutades att styrelsen skall sammanträda den 17 maj 2003 i Hässleholm, ordföranden ordnar lokal.

Beslutades att årsmötet skall hållas i samband med Keeshondringens specialutställning, som går av stapeln  den 31 maj i Sörsjön utanför Norrköping. Årsmötet förläggs till fredagen den 30 maj 2002.

Beslutades uppdra åt Eva Andersson att lämna förslag på tidpunkt för uppfödarmöte i mars 2003 och beslutades att ha styrelsemöte samtidigt.

Beslutades att motioner skall vara sekreteraren tillhanda senast fredagen den 9 maj 2003.

§ 9 Informerade kassören om att medlemsmatrikeln uppdateras kontinuerligt.

§ 10 Beslutades utse:

§ 11  Beslutades uppdra åt Eva Andersson att ta fram kostnadsförslag på almanacka i 100 exemplar samt att självständigt välja ut fotografier dock inga ”utställningsbilder”.

§ 12 Beslutades uppdra åt Eva Andersson att upprätta inventarielista.

§ 13 Beslutades att poängberäkningen för år 2002 skall följa beslut fattat på årsmötet 2002, § 21: BIR-hunden får 1 poäng för varje slagen hund, övriga placerade i ”Bästa-hanhunds”- resp ”Bästa-tikklasserna” får 1 poäng för varje slagen hund i samma kön.

§ 14 Fråga om vandringspriser utdelade på årsmötet 2002. Meddelades att Stii-Re-Te-fatet ej överlämnats till vinnaren av ”CK-toppen”.

§ 14b Diskuterades regler för valpförmedling. Beslutades uppdra åt avelskommittén att, efter kontakt med SKK, redovisa hur avläsning av röntgenbilder utomlands skall värderas.

§ 15 Diskuterades möjligheter för styrelsemedlemmarna att ta del av in- och utgående skrivelser. Beslutades att diariet, vid behov, skall finnas tillgängligt för genomläsning en timma före styrelsemöte.

Redogjorde ordföranden för en nybildad keeshondklubb, ”Föreningen för keeshondrasens bevarande” samt att han vidarebefordrat frågan till SSUK. Beslutade styrelsen godkänna att frågan lämnats vidare till SSUK för utredning och ev åtgärd.

Diskuterades möjlighet att upprätta en beslutsförteckning.

Diskuterades fonden för Championboken.

Informerade Eva Andersson att hon erhållit komplettering av härstamningsuppgifter i Championboken, från Mai Holmberg och att klubbens ex av boken är uppdaterat.

Informerade sekr att finska kennelklubben har specialutställning för keesar 20031115 och  önskar samarbete med utbyte av annonser för finsk resp svensk specialutställning. Styrelsen anser det vara en bra form av samarbete över gränserna.

Vid protokollet
 

Gerd Bastholm

Sekr

Justeras

Pär-Åke Björkman                          Silvia Schliamser

Ordf                                              Justerare