Hur får vi en bättre projekthantering?

Det finns ett antal åtgärder som bygger på:

utbildning

konsultation

tillämpning

Utbildning i att leda och arbeta med projekt

Välj mellan:

1-dags kurs

2-dagars kurs

3-dagars kurs

Ur innehållet:

• Bättre målformuleringar - specificera målet vid rätt fas.
• Starta projekt - vad ska vara klart innan, och vad gör man på första mötet?
• Lär dig vinna tid - identifiera oberoende aktiviteter som kan utföras parallellt.
• Uppföljning är A och O - håller projektets produktivitet?
• Modernt projektledarskap - som optimerar projektets mål.
• Medarbetarna - förankra och ställ krav som utvecklar.
• Organisation - användare, chefer, beställare, fack, m fl; vem ska göra vad?
• Vilka är riskerna och vad kostar förseningar?

Vanligtvis brukar man låta dem som arbetar som projektledare gå en 3-dagars kurs. Detta är gott och väl, men det räcker inte. "Felet" sitter nämligen oftast inte där, utan hos dem som beställer projekt, dvs chefer och ledningspersoner. De har en dålig inblick i vad som kommer an på dem såsom beställare av projekt. Oklarheter i mål, direktiv och förutsättningar är nämligen, enligt forskning, den främsta orsaken till problem i projektarbetet. Därför bör dessa personer gå åtminstone en 1-dags kurs med anpassat innehåll. Projektmedarbetare, användare och andra intressenter slutligen, måste förstå projektets villkor för att kunna bidra maximalt till ett projektmål, varför en 2-dagars kurs är lämplig för dem.

Konsultation för bättre projekthantering

Konsultation sker i form av

• deltagande på möten med arbetsgrupper, styrgrupp etc.
• ledning av uppföljnings- och utvärderingsseminarier.
• bollplank och stöd till projektledare.
• assisterande vice projektledare för att bistå med administration.
• framtagning av förstudier (åtgärdsprogram och projektplan).
• framtagning av projektmanual/handbok för företagets/förvaltningens projekthantering,
  med specifisering av arbetsgång, ansvarsområden för olika personer, checklistor etc.
  
  
  

Tillämpning av projektmetodik

Utöver den tillämpning som ligger i

utbildning -	3-dagarskurser bygger på att deltagarna får tid att tillämpa planerings- verktyg på egna projekt som redovisas på kursen;
konsultation -	konsulten arbetar som stöd för och kravställare på projektledare och medarbetare som succesivt tar till sig verktyg och metoder;

så avslutas varje kurs med att vi identifierar era problemområden vad avser projekthanteringen. Dessa åtgärdsområden rapporteras till vår uppdragsgivare, dvs den person hos er vars ansvar det är att dessa åtgärder vidtas för att säkerställa en bättre projekthantering i er verksamhet. Det kan t ex handla om att ta fram en väl förankrad projekthandbok.