***********
PROTOKOLL STADGAR VERKSAMHETSPLAN
Protokoll fört
vid Årsmötet i
Föreningen Tornerivers Square & Line Dancers (TSLD),
Den 15-11-2000
Protokoll nr 1/2000
§ 1. Ordförande
Till
ordförande för årsmötet valdes Ivan Rundgren.
Till sekreterare valdes Jessica Havela.
§ 2. Dagordning
Föreslagen dagordning godkändes.
§ 3. Röstlängd
Följande deltagarförteckning och röstlängd upprättades.
Närvarande:
Linn Gustafsson, Ida Hjort Rova, Josefin Stålnacke,
Linda Puisto, Lillemor Rundgren, Alf Levin,
Caroline Larsson, Magnus Noppa, Ivan Rundgren,
Sandra Roukojärvi, Simon Zakari, Nina Roukojärvi,
Erik Svahn, Anna Märta Hellberg, Bengt Hellberg,
Mats Noppa, Emma Puisto, Moa Gustafsson,
Jessica Havela, Ingela Forsman, Jessica Stålnacke,
Daniel Noppa.
Röstlängden godkändes av årsmötet.
§ 4. Protokollförare
Till protokollförare valdes Jessica Havela.
§ 5. Justering
Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Emma Puisto och Anna Märta Hellberg. Till rösträknare valdes Ida Hjort Rova samt Linn Gustafsson.
§ 6. Årsmötets behörighet
Årsmötet förklarades i behörig ordning sammankallad.
§ 7. Ledamöter
Till ledamöter
valdes: Emma Puisto, Lillemor Rundgren,
Jessica Havela, Simon Zakari,
Ivan Rundgren.
§ 8. Styrelsen
a. Till föreningen tillika styrelsen valdes:
Ordförande:
Emme Puisto
v. ordförande: Lillemor Rundgren
Sekreterare: Jessica Havela
Kassör: Simon Zakari
Ledamot: Ivan Rundgren, 2 år
b. Suppleanter:
1. Mats Noppa
2. Linn Gustafsson
3. Caroline Larsson
c. Till revisorer valdes: Bengt Hellberg och Erik Svahn.
d. Till valberedning valdes: Sandra Roukojärvi, Alf Levin och Nina Roukojärvi tillika sammankallande.
e. Som ombud till förbunds möte valdes Ivan Rundgren och Jessica Havela
§ 9. Stadgefrågor
Föreningsstadgar antogs enligt billaga 1.
§ 10 Dispositions rätt till föreningens postgirokonto
För dispositions rätt till föreningens postgirokonto befullmäktigas jämte sekreteraren Simon Zakari även Anna Märta Hellberg samt Ivan Rundgren. Minst två av dispositions rätt innehavare gemensamt får disponera föreningens postgirokonto.
§ 11. Verksamhets plan
Föreningens verksamhetsplan antogs enligt bilagan 2.
§ 12. Medlemsavgift
Årsmötet beslutade att medlemsavgift fastställs till:
a. Vuxna 150
kr./år
b. Ungdom upp till 16 år 60 kr./år
Medlemsavgiften inbetalas till föreningen senast den 20 januari.
§ 13. Avslut
Det antecknades
att samtliga beslut var enhälliga. Då inga övriga ärenden förelåg
förklarade ordföranden årsmötet avslutad.
Vid protokollet:
Jessica Havela
Justeras:
Ivan Rundgren
Emma Puisto
Anna Märta Hellberg
***********
För Tornerivers Square & Line dancers
Stiftad den 15 november 2000
§ 1. Ändamål
Tornerivers Square & Line dancers är en ideell förening med uppgift att:
a) Skapa intresse för och ge kunskap om modern squaredans enligt Callerlabs intentioner.
b) Stimulera till gott kamratskap och ett berikat nöjesliv.
c) Skapa förståelse mellan människor i olika åldrar och från olika nationer. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningen har sin hemort i Hedenäset.
§ 2. Medlemskap
Inträde i föreningen beviljas person som ägnar sig åt squaredans enligt Callerlabs intentioner och i övrigt främjar föreningens syfte och rättar sig efter dess stadgar. Medlemskap beviljas av styrelsen efter skriftlig anmälan, avslag får endast ske om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen.
§ 2:1 Medlemskap beviljas (avslås) av styrelsen. Medlemsavgiftens storlekbeslutas av årsmötet att gälla för nästkommande kalenderår. Avgiften skall innefatta avgift till SAASDC (Swedish Association of American Square Dance Club). Avgiften erläggs senast 1 februari. Befrielse eller nedsättning av medlemsavgiften beviljas av styrelsen.
§ 3. Styrelsen
Styrelsen skall bestå av fem(5) ledamöter, ordförande och fyra ledamöter Vid styrelsens konstituering väljes vice ordförande, kassör, sekreterare sam klubbmästare. Vid styrelsens konstituering bestäms även vem som tecknar föreningens firma. Styrelsens beslut är giltiga om minst tre (3) ledamöter är eniga om beslutet.
§ 3.1
Styrelsen är beslutmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträde och minst hälften av dem är närvarande.
Vid sammanträde skall protokoll föras.
§ 4. Revision
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utser årsmötet två ordinarie revisorer och två revisorssuppleanter vardera för en mandatperiod av ett år.
Senast den 20 januari ska styrelsens förvaltnings- berättelse och föregående års räkenskaper överlämnas till revisorerna, vilka inom 14 dagar ska avge revisionsberättelse med angivande av huruvida ansvarsfrihet för styrelseledamöterna tillstyrks.
§ 5.
Verksamhets och Verksamhets året omfattar tiden mellan två ordinarie årsmöte.
Föreningens räkenskaper sker per kalenderår.
För ekonomiska beslut är styrelsen gemensamt ansvarig.
§ 6. Årsmöte
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande myndighet, ska äga rum senast den sista februari.
Kallelse med föredragningslista ska utsändas minst 14 dagar före årsmötet.
Motioner (förslag) ska skriftligen inges till styrelsen minst en (1) månad före årsmötet.
Vid årsmötet förekommer följande ärenden:
1. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
2. Fastställande av dagordningen.
3. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
4. Val av två (2) justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, samt två (2) rösträknare.
5. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat och balansräkning för det senaste verksamhetsåret.
6. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret.
7. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid revisionen avser.
8. Fastställande av medlemsavgiften
9. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret.
10. Val av: a. Föreningens, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år; b, Halva antalet övriga ledamöter i Styrelsen för en tid av två år; c, Tre (3) suppleanter i Styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år; d, Två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år, i detta val får inte styrelsens ledamöter delta. e, Tre ledamöter i valberedning för en tid av ett år, av vilka en skall vara sammankallande; f, Beslut om erforderligt antal ombud till förbunds mötet.
11. Behandling av förslag, som väckts av Styrelsen eller inlämnats till Styrelsen av röstberättigad medlem minst en månad före mötet.
12. Övriga frågor.
Protokoll från årsmötet ska i justerat skick vara styrelsen tillhanda inom (4) fyra veckor efter årsmötet.
§ 7. Rösträtt
Rösträtt vid årsmöte och föreningsstämma tillkommer medlemmar som betalt årsavgift.
§ 8 Valberedning
För beredning av årsmötets personval utses två personer.
§ 9. Fyllnadsval
Fyllnadsval under verksamhetsåret görs av föreningens styrelse.
§ 10. Stadgefrågor
Beslut om ändring av dessa stadgar skall fattas på två på varandra följande ordinarie sammanträden varav ett årsmöte.
§ 11. Upplösning
Vid beslut om föreningens upplösning skall minst 3/4 av de närvarande vara eniga därom på två på varandra följande ordinarie sammanträden varav ett årsmöte.
§ 12. Övrigt
Förutom föreningens stadgar gäller stadgar för Swedish Association of American Square Dance Clubs.
Ovanstående stadgar är antagna vid årsmötet i Hedenäset onsdag den 15 november 2000
**************
Verksamhetsplan för
Föreningen Tornerivers Square & Line Dancers
Period 2001-01- 2001-12
Föreningen Tornerivers Square & Line Dancers kommer under år 2001 att arbeta med att skapa intresse för och ge kunskap om modern squaredans enligt Callerlabs intentioner. Stimulera till gott kamratskap och ett berikat nöjesliv samt skapa förståelse mellan människor i olika åldrar och från olika nationer genom att:
1. Anordna dans sammankomster:
a. Square Dance varje onsdag mellan 18:00 - 20:00
b. Line Dance varje söndag mellan 15:00 - 18:30
2 Hjälpa och leda ungdomar i föreningsarbetet.
3 Samarbeta med anda Square Dance föreningar nationellt och internationellt.
4 Utbilda ett antal medlemmar till Caaler instruktörer.
5 Föreningen planerar 3-4 resor till andra dansföreningar i landet samt en danslegär vecka på Öland om föreningens ekonomi så tillåter.
6 Medlemmar i föreningar kommer att uppvisnings dansa för företag, myndigheter och organisationer.
Uppvisningar kommer att göras mot ersättning i syftet att skapa god ekonomi för föreningen och dess medlemmar.
7 Medlemmarna kommer aktivt att söka värva nya medlemmar till föreningen för att därigenom sprida kunskap och intresse för vår verksamhet.
Avslutningsvis kommer Tornerivers Square & Line Dancers att hjälpa och uppmuntra bildandet av nya Square och Line Dance föreningar i Länet.
I Hedenäset den 15 november 2000
Styrelsen för Tornerivers Square & Line Dancers