Stadgar för Föreningen Kyrkbacken i Västerås Antagna vid föreningens bildande år 1963, reviderade mars 2001 ( §21 vid föreningsmöte 2001)

Firma och ändamål

§1 Föreningen, vars firma är FÖRENINGEN KYRKBACKEN I VÄSTERÅS, har till sitt ändamål att huvudsakligen för beredande av trevnad och grannsämja åt sina medlemmar bevaka dessas intresse, att företräda medlemmarna vid förhandlingar med stadens myndigheter beträffande gemensamma angelägenheter samt att driva annan därmed förenlig verksamhet.

§2 Föreningen har sitt säte iVästerås

Medlemsskap

§3 Ansökan om inträde i föreningen göres till styrelsen, som beslutar om medlems antagande. Till medlem kan antagas: a) Envar fastighetsägare inom området "Kyrkbacken" därvid tvenne äkta makar/sammanboende räknas som en medlem. b) Envar stadigvarande hyresgäst inom samma område, därvid tvenne äkta makar/sammanboende räknas som en medlem. c) Envar hos fastighetsägare eller hyresgäst till myndig ålder kommen inneboende familjemedlem d) Annan person, bolag, förening eller samfällighet som genom sin verksamhet kan anses gagna föreningen. Anm. Äkta makar/sammanboende under a) och b) kunna var för sig vara röstberättigade medlemmar, om anmälan därom inregistrerats hos styrelsen senast 8 dagar före sammanträdet, och båda var för sig hava erlagt föreskrivna avgifter Med området "Kyrkbacken" avses i detta sammanhang det område som begränsas av Skolgatan, Västra Kyrkogatan, Norra ringvägen, Vasagatan söderut till Gåsmyregatans mynning samt Gåsmyregatan.

§4 Det åligger medlem att till föreningen erlägga en å ordinarie föreningssammanträde (årsmöte) för varje kalenderår fastställd årsavgift, att betalas senast den 1 Juli, samma år avgiften avser. Har medlem invalts under senare hälften av ett år, skall årsavgiften omedelbart erläggas. För att utöva rösträtt vid årsmöte erfodras att medlem inbetalt den avgift, som fastställts för nästföregående år. Medlem, som icke tillfullo inbetalt vederbörligen fastställda avgifter, äger icke deltaga i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter.

§5 Medlemsskap i föreningen kan ej utan styrelsens medgivande överlåtas på annan person, dock skall avliden medlems dödsbo under boutredningstiden intill arvsskifte skett, vara berättigat att i den avlidnes ställe inträda i föreningen.

§6 Medlem äger att genom till styrelsen ställd skriftlig uppsägning anmäla sitt utträde ur föreningen. Medlem kan av styrelsen uteslutas: 1) Om han eller hon mer än sex månader försummar att erlägga föreskrivna inbetalningar till föreningen, varvid dock skälig hänsyn bör tagas till till oförmåga på grund av sjukdom eller annan oförvållad omständighet; 2) Om han eller hon ej uppfyller föreskrifterna ang. §3 Medlemsskap; 3) Om han eller hon förfar bedrägligt mot föreningen eller eljest företager handling, som skadar dess intressen. Medlem, som avgår ur föreningen, är icke berättigad att utfå till föreningen erlagda avgifter och är utesluten från all andel i föreningens tillgångar i övrigt.

Föreningens huvudsakliga verksamhet

§7 Föreningen skall huvudsakligen handlägga sådana allmänna frågor rörande Kyrkbacksområdet, som t.ex. Allmänna ordningsfrågor; Trafikfrågor; Frågor rörande parkering å gator och allmänna platser; Frågor rörande gators underhåll och renhållning; Frågor rörande allmänna planteringars underhåll och skötsel samt frågor, som enligt föreningens eller styrelsens beprövande kunna anses vara av allmänt intresse för föreningen medlemmar. Föreningen bör däremot ej engagera sig i eventuella tvistefrågor mellan grannar eller mellan fastighetsägare och hyresgäst, såvida frågan ej rör allmän trevnad inom området.

Styrelse

§8 Föreningens angelägenheter handhavas av en styrelse, bestående av minst 3 ledamöter jämte en suppleant för dem. Val av styrelseledamöter och suppleanter sker å ordinarie föreningssammanträde (årsmöte). Föreningen utser ordförande i styrelsen, vilket val skall avse ett år i sänder. Valet av övriga ledamöter i styrelsen skall avse en tid av två år, dock så att vartannat år avgå en ledamot och vartannat en. Avgående styrelseledamot kan återväljas. Styrelsesuppleanter väljes årligen för en tid av ett år. Styrelseledamot och suppleant inträder i styrelsen omedelbart efter årsmötet. Samtliga här nämnda val avse från årsmöte till årsmöte.

§9 Styrelsen utser inom sig funktionärer, som erfodras för förvaltningens handhavande, såsom v. ordförande, sekreterare, kassaförvaltare etc. Föreningens firma tecknas av ordförande och sekreteraren gemensamt, dock att, ifråga om föreningen tillhöriga medel, insatta å postgiro eller annat penningeinstitut, kassaförvaltaren ensam äger rätt att disponera över dessa medel och är således ensam behörig att verkställa erfoderliga uttag. Styrelsen är beslutsför när tre ledamöter är tillstädes, och om dessa äro om beslutet ense. Vid styrelsens sammanträden skall alltid föras protokoll

§10 Föreningen räkenskaper avslutas med kalenderår. De skola vara revisorerna tillhanda senast den 15 februari året efter räkenskapsåret. Styrelsen skall före 1 Mars till revisorerna avlämna en av styrelseledamöterna underskrivan berättelse över föreningens verksamhet näst föregående år. Denna skall upptaga Vinst- och förlusträkning ävensom balansräkning över tillgångar och skulder.

Revision

§11 För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper väljer föreningen å ordinarie sammanträde inom eller utom föreningen för en tid av ett år två revisorer jämte en suppleant för dem. Revisorerna åligger: att under årets lopp följa föreningen verksamhet, skolande revisorer hava ständig tillgång till föreningens räkenskaper samt andra handlingar och må av honom begärd upplysning angående förvaltningen ej av styrelsen vägras; att verkställa årsrevision och däröver avgiva berättelse, varvid revisorerna skola tillse, att styrelsens beslut ej strida emot allmän lag eller föreningens stadgar; att till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen Årsrevision skall vara verkställd och berättelse avgiven senast den 15 mars. Över revisorerna gjorda anmärkningar skall styrelsen äga tillfälle att yttra sig och åligger det styrelsen att över anmärkningarna avge skriftlig förklaring till föreningens ordinarie sammanträde.

Föreningens sammanträden

§12 Föreningens ordinarie sammanträde hålles före april månads utgång. Extra sammanträde hålles, då styrelsen eller revisorerna finna omständigheterna härtill föranledda eller då minst en fjärdedel av föreningens medlemmar därom hos styrelsen gjort skriftlig, motiverad anhållan.

§13 Kallelse till sammanträde, innehållande uppgift om förekommande ärenden, kungöres på sätt styrelsen beslutar genom cirkulär eller på annat sätt. Sådan kallelse skall vara föreningsmedlemmarna tillhanda senast 8 dagar före sammanträdet.

§14 Föreningsmedlem, som önskar visst ärendes upptagande i kallelse till ordinarie sammanträde, skall därom göra skriftlig anmälan till styrelsen före februari månads utgång.

§15 Å föreningssammanträde äger varje medlem, som tillfullo inbetalt vederbörliga avgifter, en röst. Rösträtt skall utövas av medlem personligen eller ifråga om juridisk person av med skriftlig fullmakt försett ombud.

§16 Vid föreningens sammanträden väljes medelst öppen omröstning ordförande och justerinsmän. Till föreningens ordförande kan styrelsens ordförande väljas, såvitt ej anmärkning mot styrelsens handhavande av förvaltningen föreligger, i vilket fall opartisk ordförande skall väljas. Övriga val ske, om någon medlem så fordrar, med slutna sedlar.

§17 Vid ordinarie sammnträde skall förekomma: a) val av ordförande för sammanträdet; b) val av två justeringsmän; c) fråga om sammanträdets behöriga utlysande; d) föredragning av styrelsens och revisorernas berättelser; e) fråga om ansvarsfrihet för styrelsen; f) fråga om användning av föregående års vinst eller täckande av eventuellt uppkommen förlust; g) bestämmande av årsavgift för löpande kalenderår; h) val av ordförande i styrelsen; i) val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter; j) val av revisorer och revisorssuppleant

§18 Såsom föreningens beslut gäller den mening, för vilken de flesta rösterna avgivas, skolande vid lika röstetal val avgöras genom lottning, men andra frågor i enlighet med den mening, som av ordföranden biträdes.

Övriga bestämmelser

§19 För föreningens förbindelser ansvarar föreningen allenast med sina tillgångar.

§20 I händelse föeningen upplöses, skall eventuellt uppkommit överskott i föreningens tillgångar användas till något ändamål, som ligger området "Kyrkbacken" nära.

§21 (antaget Mars 2001) Med gemensamma anläggningar kan avses ägda tillgångar eller innehavande av nyttjandekontrakt gentemot tredje part. Anläggning kan ägas och nyttjas lika av hela föreningen eller, efter särskilt föreningsbeslut och om särskild utdebitering sker specificerat till den aktuella anläggningen, nyttjas av del av föreningen. I sådant fall skall avtal upprättas mellan förening och enskilda medlemmar som specificerar insats samt nyttjanderätt. Styrelsen skall föra register över andelar enligt ovan och särskilt specificera dessa i föreningens balansräkning. Medlem kan i allmänhet ej kräva att återfå sin insats vid utträde men kan överlåta sin del på annan medlem om de tekniska förutsättningarna finns för detta. Så kan t.ex. vara fallet vid försäljning av fastighet. Kostnader för anläggningar, som ej bäres av föreningens kassa, utan sker genom extra debitering skall skriftligt medges av medlem. Om anläggning kräver användade av medlems egendom skall speciellt nyttjanderättsavtal upprättas ___________________