Styrelsemötesprotokoll Nr 12

Ämne:	Trånghalla/Berghalla Villaförening
Datum:	6 juni 1999 kl. 15.00
Plats:	Hemma hos Hans-Åke Sundberg

Närvarande	Frånvarande	Namn:	Kontaktman för:
X		Hans Åke Sundberg	Grönområde Berghalla
X		Ove Knutsson	Kontakter mot Kommunen
X		Eva Grune	Sekreterare
X		Magnus Hjalmarsson	Ekonomi
X		Patrik André	Skogsbo
	X	Kenneth Johansson	Medlemsförmåner
	X	Roland Norberg	Medlemsregister
X		Werner Spetz	Hemsida/Data
X		Camilla Carlsson	Aktiviteter
	X	Mikael Bergström	Informationsspridning
X		Rikard Hanzek	Informationstavlor
	X	Helena Hansson	Grönområde Berghalla
	X	Bo Johansson
	X	Peter Isacsson	Skogsbo

1. Mötesdag	Detta styrelsemöte planerades äga rum 3/6 men ändrades till söndagen den 6/6.
2. Föregående protokoll	Mötet godkände föregående protokoll.
3. Ekonomi	Styrelsen önskar en ekonomisk avstämning vid varje styrelsemöte.
4. Startbidrag	Ansökan om startbidrag är klar. Magnus skickar in ansökan. Vi antar kommunens målbeskrivning.
5. Kommundelsanalys	Hans-Åke har tagit fram en Kommundelsanalys som godkändes av styrelsen. Vi återkommer efter projektinventeringen. Diskussion om järnvägens vara eller icke vara genom Trånghalla kom upp. En synpunkt var också att vi borde ha ett järnvägsstopp i Trånghalla. Styrelsen godkände att Rickard och Magnus skapar en arbetsgrupp med det långsiktiga målet att järnvägen skall bort från Trånghalla. Tills dess arbetar vi med att minimera riskerna och olägenheterna med järnvägen.
6. Aktiviteter	Trånghalla Kafferep Trånghalla Kafferep äger rum söndagen den 13 juni kl. 15-17. Budgeten är ca. 3.000kr. Gympa på Skogsbo Gympa för hela familjen varje söndag kl. 17 på Skogsbo med början den 13/6. Midsommarfirande Dropin Midsommarfirande på kvällen vid lekplatsen på Trånghallavägen. Werner och Ove fixar grillar. Inget utskick utan bara info på anslagstavlorna. Vandring Werner och Lennart Jacobsson har arrangerat en historisk vandring till Trånghalla gård och Granbäcks gård. Samling vid Trånghalla torg 20 juni kl. 9.00. Medtag fikakorg. Lisebergsresa Cecilia Knutsson har ordnat en Lisebergsresa lördagen den 4 september. Inbjudan delas ut. Budget Vid nästa möte presenterar Eva en budget för aktiviteterna under verksamhetsåret.
8. Projektinventering	Projektinventering Onsdagen den 26 maj gjorde flera styrelsemedlemmar en rundvandring i Trånghalla och Berghalla utifrån en nummersatt karta. Härigenom kan vi skapa oss en total bild av möjligheterna. Vid rundvandringen fann man att det råder rasrisk vid södra badplatsen i Trånghalla.
9. Övrigt	Sjöbohamn Bo meddelar att kontakten har tagits och återkommer i frågan. Adresslista Bifogat finns en aktuell adresslista över styrelsemedlemmarna. Dessutom bifogas utdelningslistan som skall kompletteras med antalet utskick/område.
10. Nästa styrelsemöte	Söndagen den 20 juni kl. 14.00, Trånghalla Förskola, Parkvägen. Vid detta möte skall vi gå igenom projektinventeringen och skapa en vision för varje plats. Det är nödvändigt att alla är väl förberedda. Alla som inte var med på rundvandringen skall ha gjort den till mötet den 20/6.
Vid protokollet		Justeras:
Eva Grune		Hans-Åke Sundberg

Styrelsemötesprotokoll Nr 13

Ämne:	Trånghalla/Berghalla Villaförening
Datum:	20 juni 1999 kl. 14.00
Plats:	Trånghalla Förskola, Parkvägen

Närvarande	Frånvarande		Namn:		Kontaktman för:
X			Hans Åke Sundberg		Grönområde Berghalla
X			Ove Knutsson		Kontakter mot Kommunen
X			Eva Grune		Sekreterare
	X		Magnus Hjalmarsson		Ekonomi
X			Patrik André		Skogsbo
X			Kenneth Johansson		Medlemsförmåner
X			Roland Norberg		Medlemsregister
X			Werner Spetz		Hemsida/Data
X			Camilla Carlsson		Aktiviteter
	X		Mikael Bergström		Informationsspridning
X			Rikard Hanzek		Informationstavlor
	X		Helena Hansson		Grönområde Berghalla
	X		Bo Johansson
	X		Peter Isacsson		Skogsbo
1. Mötets öppnande		Hans-Åke hälsar alla välkomna och öppnar mötet.
2. Budget		SkogsboKommunen har lovat att ordna vatten till Skogsbo samt att förbättra vägen. I samband med vägarbetet finns möjlighet att gräva ner elkabel. Förslaget är att Villaföeningen står för kostnaden för el och armatur. Luftledningen som finns idag får inte längre användas. Belysning till skogsbo är en nödvändighet om vi skall kunna nyttja platsen på bästa sätt. Styrelsen beslutar att avsätta en budget på 25.000 kr för Skogsbo under 1999. Projektgruppen utarbetar förslag på hur pengarna skall användas på bästa sätt. Projektgruppen består av Ove Knutsson, Werner Spets, Kenneth Johansson, Patrik André, Hasse Sundberg och ev. även Peter Isaksson. Camilla erbjuder sig att står för markservice vid arbetsdagarna. Projektgruppen undersöker även om vi kan söka sk. investeringsbidrag för elinstallationen. Lekplatsen Trånghallavägen/Uddebergsvägen Arbetsgruppen med Werner i spetsen har arbetat med lekplatsen vid ett flertal tillfällen. Gräsmattan har förbättrats och klipps varje vecka. Fotbollsmål har satts upp, bänkar ställts på plats tillsammans med grill, vilken invigs på Midsommarafton. Ett trästaket kommer att sättas upp runt lekplatsen för att öka säkerheten gentemot trafiken. Uppförandet av staketet är förankrat hos ansvarig på Kommunen. Styrelsen har beslutat om en budget för Lekplatsen på 5.000 kr under 1999. Gemensamma aktiviteter Aktiviteter för att stärka gemenskapen är en förutsättning för övriga aktiviteter. Det är när vi träffas och gör något roligt tillsammans som vi lär känna varandra och knyter kontakter, som sedan kan utmynna i större satsningar och projekt. Styrelsen anser därför att det är viktigt att avsätta pengar för genomförandet av dessa aktiviteter. Detta gäller aktiviteter som är öppna för samtliga medlemmar. Styrelsen har beslutat att avsätta 10.000 kr under 1999 för Gemensamma aktiviteter. Planerade aktiviteter 1999 är följande: 25 februari Årsmöte Villaföreningen 13 juni kl. 15 Trånghalla Kafferep 13 juni kl. 17 Gympa på Skogsbo hela sommaren 20 juni kl.9.00 Vandring Trh. Gård/Granbäck 26 juni ca. kl.19 Dropin vid lekplatsen Trv 21 augusti kl. 11 Trånghalladagen September/oktober Resa "Gårdarna runt sjön" 4 September Resa till Liseberg 2 oktober Prylbytardag Hösten Studiecirkel/kurs "Baka hemma" Hösten Studiecirkel/kurs "Pepparkakshus" 19 december kl.14-17 Trånghalla Julmarknad Budget Tillgängligt kapital är idag ca. 44.000kr. Styrelsen beslutar om följande budget: Skogsbo 25.000kr Lekplatsen Trånghallav./Uddebergsv. 5.000kr Gemensamma aktiviteter 10.000kr Övrigt 4.000kr
3. Övrigt		Ekonomi Hans-Åke kontaktar Magnus för att påminna om att vi vid varje styrelsemöte behöver en sammanställning över ekonomiska läget. Han stämmer av att alla nya medlemmar har fått sina medlemskort samt att ansökan om startbidrag är inskickad. Kafferepet Trånghalla Kafferep ägde rum söndagen den 13 juni 15-17 med ca. 300 deltagare. Lyckat arrangemang trots regnskurar. Artikel med foto i JP. Gympa på Skogsbo Söndagen den 13 juni kl. 17 startade Gympa på Skogsbo. Alla är välkomna varje söndag hela sommaren! Historisk vandring Söndagen den 20 juni kl. 9 ordnades vandring till Trånghalla gård och Granbäcks gård. Lyckat och uppskattat arrangemang. Kommundelsrådet Hans-Åke har lämnat in Kommundelsanalysen samt skrivelsen om cykelvägen till Kommundelsrådet. Kontakt mot Kommunen Ove tog upp frågan om avlastning när det gäller kontakter mot Kommunen. Han har vid ett flertal tillfällen fått ta ledigt från jobbet för att ha möten med representanter från Kommunen. När han behöver avlastning skall han ta upp det i Styrelsen och vi väljer den person som kan just vid det tillfället. I övrigt framkom idén om att vi borde ha ett årligt möte med representanter från Kommunen för att visa på plats hur det ser ut och vilka planer vi har. Höstmöte Torsdagen den 30 september kl. 19.00 är det höstmöte. Nästa möte Onsdagen den 1 september är det Styrelsemöte.
		Trevlig sommar!
Vid protokollet				Justeras:
Eva Grune				Hans-Åke Sundberg

Styrelsemötesprotokoll Nr 14
Ämne:	Trånghalla/Berghalla Villaförening
Datum:	1 september 1999 kl. 19.00
Plats:	Trånghalla Förskola, Parkvägen

Närvarande		Frånvarande		Namn:		Kontaktman för:
X				Hans Åke Sundberg		Grönområde Berghalla
		X		Ove Knutsson		Kontakter mot Kommunen
X				Eva Grune		Sekreterare
X				Magnus Hjalmarsson		Ekonomi
X				Patrik André		Skogsbo
		X		Kenneth Johansson		Medlemsförmåner
X				Roland Norberg		Medlemsregister
X				Werner Spetz		Hemsida/Data
X				Camilla Carlsson		Aktiviteter
X				Mikael Bergström		Informationsspridning
		X		Rikard Hanzek		Informationstavlor
		X		Helena Hansson		Grönområde Berghalla
		X		Bo Johansson
		X		Peter Isacsson		Skogsbo
	1.Mötets öppnande		Hans-Åke hälsar alla välkomna och öppnar mötet.
	2.Föregående protokoll		Mötet godkände föregående protokoll.
	3.Ekonomi		Magnus redovisar att vi idag har 41.000kr i disponibla medel. Av dessa är 25.000kr avsatta för Skogsbo, 5.000kr för lekplatesen vid Trånghallavägen och 10.000kr för Genemsamma aktiviteter. Viss del av budgeten för Gemensamma aktiviteter är redan utnyttjad. Dessutom finns 1.000kr i intäkter för uthyrning av mossrivaren samt ett kommande startbidrag på 3.000kr. Antalet medlemmar Idag är antalet medlemmar över 250. Werner kommer göra en avstämning så att alla som är med i elsamverkan också är medlemmar.
	4. Bidrag		Magnus lovar att genast skicka in ansökan om det sk. Startbidraget.
	5.Rapporter		Midsommarfirande Werner informerar att ett spontant Midsommarfirande gick av stapeln på Lekplatsen. När regnet kom fortsatte firandet hos Ove. Knattefotboll Knattefotbollen på Skogsbo i samarbete med BSK har fungerat bra med 5-14 barn per gång. Tills nästa år sökes nya ledare då nuvarande ledares barn har åldern inne för att träna i BSK. Gympa på Skogsbo Gympan har ägt rum varje söndag hela sommaren. Intresset har varit stort, men tyvärr har många inte kunnat komma då de varit bortresta. Ev. kommer det flyttas till Lekplatsen nästa år. Eva köper en blomma som tack till ledarna. Cykelgruppen Skrivelsen är lämnad till Kommundelsrådet och skall gå vidare till Kommunen. Lisebergsresan Resan äger rum lördagen den 4 september och är i stort sett fullbokad. Föreningen bjuder på fika. Skogsbo Kommunen håller på att anlägga vägen och har röjt. Kommunen står för stolpar med belysning på vägen samt runt planen. Begagnat elskåp är ordnat utan kostnad. Föreningen kommer stå för kostnaden för kabel. Belysningen för vägen kopplas på Kommunens gatubelysning medan Föreningen får stå för inkopplingen av elen till planen. Vi kan då själva bestämma över utnyttjandet av elen förutsatt att vi tar ett eget elabonnemang. Kostnaden för detta är ca. 12.000kr inkl. moms samt en avgift per år på ca. 2.000kr samt några hundra för själva elförbrukningen. Lekplatsen Trånghallavägen/Uddebergsvägen Grillen som är sponsrad av Bröderna Svensson har utnyttjats vid ett flertal tillfällen. Staketet runt planen kommer sättas upp 11/9. Trånghalla Kafferep Kostnaden för genomförandet slutade på 2.009kr. Trånghalladagen på Skogsbo Programmet bestod av: Fångarna på Skogsbo, kort tipspromenad, Ponnyridning samt grillning. Antalet deltagare var 20 lag med ca. 4 deltagare per lag. Kostnaden för genomförandet slutade på 694kr. Ett stort tack till gruppen som genomförde arrangemanget!
	6. Aktiviteter		Prylbytardag Camilla återkommer med nytt datum för Prylbytardag, då Kyrkan var upptagen den 2 oktober. Höstmöte Preliminärt datum för Höstmöte är 30 september. Vi avvaktar om Friggebo har möjlighet att komma. I annat fall bokar vi henne till årsmötet. Höststädning Lördagen den 9 oktober anordnar vi höststädning i Trånghalla. Vi anger ett antal samlingsplatser samt en ansvarig per plats. Städningen äger rum mellan kl. 10-13 och därefter samlas vi på Lekplatsen vid Trånghallavägen för picknick och grillning. IT-grupp Eva försöker initiera bildandet av en IT-gupp i Trånghalla. Det gäller att skapa en vision för hur vi i Trånghalla kan utnyttja IT på bästa sätt. Invigning av isbanan Vi återkommer med lämpligt datum för invigning av isbanan vid Skogsbo. Oljeupphandling Vi efterlyser någon som vill ta tag i oljeupphandling. Utskick Camilla ordnar utskick för Höstmöte, Höststädning samt Prylbytardag.
	7. Informationsblad		Nytt informationsblad till medlemmarna kommer ut efter höstmötet. Vi utlyser en tävling för att döpa lekplatsen vid Trånghallavägen. Broschyr Mikael tar fram ett förslag på broschyr som skall heta ”Våra smultronställen”. Denna skall lämnas till ex. nyinflyttade och finnas tillgänglig i butiken.
	8. Övrigt		Järnvägen Ove har haft Kommunen/Banverket för en riskbedömning utmed järnvägen. Ca. 50 meter staket kommer sättas upp utmed lekplats.
			Stugförening Ordförande för Stugföreningen har uttryckt önskemål om att ha en representant i styrelsen. Hans-Åke tar kontakt med honom och bjuder in honom till nästa möte. Hur kallar vi till Styrelsemöte Eva skickar ut ett påminnelse mail innan mötet.
	9. Nästa styrelsemöte				Torsdagen den 23 september kl. 19.30 på Trånghalla 1. Ämnet är planering av Höstmötet.
	Vid protokollet				Justeras:
	Eva Grune				Hans-Åke Sundberg

Styrelsemötesprotokoll Nr 16

Ämne:	Trånghalla/Berghalla Villaförening
Datum:	11 november 1999 kl. 19.00
Plats:	Trånghalla Förskola, Parkvägen 6B

Närvarande	Frånvarande	Namn:	Kontaktman för:
X		Hans Åke Sundberg	Grönområde Berghalla
X		Ove Knutsson	Kontakter mot Kommunen
	X	Eva Grune	Sekreterare
X		Magnus Hjalmarsson	Ekonomi
X		Patrik André	Skogsbo
X		Kenneth Johansson	Medlemsförmåner
X		Roland Norberg	Medlemsregister
X		Werner Spetz	Hemsida/Data
X		Camilla Carlsson	Aktiviteter
X		Mikael Bergström	Informationsspridning
	X	Rikard Hanzek	Informationstavlor
X		Helena Hansson	Grönområde Berghalla
	X	Bo Johansson
X		Peter Isacsson	Skogsbo

1. Öppnande	Hans-Åke hälsade alla välkomna till styrelsemötet.
2. Föregående protokoll	Ingen hade med sig något exemplar av detta så det får tas upp vid nästa möte.
3. Ekonomi	Magnus berättade att det finns ca 30.000 Kr i kassan.
4. Projekt	Prylbytardan Är den senaste aktiviteten som ägt rum och det var bra uppslutning och många är nöjda med denna typ av aktivitet. Julmarknad Kommer att äga rum Söndagen den 19 December mellan klockan 14-17. Lekparken vid Trånghallavägen/Uddebergsvägen Klar för vintern, staket och uppsnyggning avklarad. Kontakt med kommun klar och ett eventuellt anslag för upprustning kan bli aktuellt till nästa år.
5. Millenium firandet	Alla kontakter är klara med JSS-Sjöbo sektionen och Villaföreningen ställer upp med att servera glögg och pepparkakor. Skyltar tas fram innan jul.
6. Skogsbo	På mötet diskuterades skogsbo och arbetsinsatserna som gjorts och hur det har gått till väga. Det finns fortfarande mycket kvar att göra och Ove hade med sej en lista med ett antal punkter på arbetsinsatser som är kvar att göras innan vintern. Punkterna tog upp och en eller flera ansvariga utsågs på varje punkt. Se bifogad lista.
7. Förskolerådet	En föreläsning om Inlärningsförmåga kommer att hållas någon gång under januari, förskolerådet har gjort en förfrågan till villaföreningen om vi kan vara med om detta och eventuellt stödja med något kostnadsbidrag. Beslut togs att vi går in som garant på ca 3000 Kr om aktivitetsgruppen har något överskott i sin budget.
8. Övrigt	Habo försäkringsbolag En förfrågan angående vårt medlemsregister har inkommit från Habo försäkringsbolag som underlag för en säljkampanj eftersom medlemmar i villaföreningen har rabatt. Beslut togs att ej lämna ut medlemsregistret. Fyllnadsmassor När kommunen gör grävningar inom Bankerydsområdet och det blir massor över, kommer dessa att användas till en början av den kommande cykelvägen in till Bankeryd. Sorteringsbehållare Sorteringsbehållare för återvinningspapper kommer att flyttas nedanför järnvägen under tiden tunnelbygget pågår.
9. Nästa styrelsemöte	Torsdagen den 20 januari 2000 kl. 19.00 på Trånghalla 1.
Vid protokollet		Justeras:
Roland Norberg		Hans-Åke Sundberg