RUM
T-LÄN Bidragsregler
Innehåll:
Inledning
Allmänna
krav
Bidrag till
enskilda medlemmar
Offentliga
arrangemang
Resor &
arrangemang
Slutord
RUM:s syfte är att främja ett aktivt sammusicerande och rytmerande bland ungdom, för att därigenom stimulera dess kulturella och sociala utveckling.
För att bidrag skall kunna utgå måste lokalavdelningen uppfylla vissa grundläggande baskrav :
- Man skall vara RUM-medlem
- RUM:s stadgar skall följas
- Ansökan om LOK-stöd skall ha lämnats in till kansliet i tid då dessa ligger till grund för RUM:s ekonomi ( de lokalavdelningar som ej är berättigade till lokstöd är undantagna )
- Rättade medlemslistor skall ha lämnats in till kansliet för året
- Bidragsansökan skall vara distriktsstyrelsen tillhanda i god tid före aktiviteten ifråga äger rum. (vid offentliga arrangemang 1 mån.)
- En budget gällande aktiviteten skall bifogas ansökan
-Anledning till varför RUM-bidrag sökes skall anges
-Efter genomförd aktivitet skall uppföljningsmaterial lämnas till distriktsstyrelsen
bla. aktivitetsberättelse .Namnförteckning över personer som deltagit i aktiviteten skall bifogas. Denna skall uppdelas i RUM medlem/Icke RUM medlem, och innehålla personnummer, adress, telefonnummer och instrument el. liknande
Bidrag till enskilda medlemmar
Bidrag kan lämnas till enskilda RUM-medlemmar för deltagande i kursverksamhet eller annan musikanknuten verksamhet.
För kurser anordnade av RUM delas inga bidrag ut.
Kostnadsberäkning skall medfölja ansökan tillsammans med information om aktiviteten etc.
Kostnadsberäkning:
bla.
- Resekostnader
- Anmälningskostnader/kursavgift
- Kost och logi
- Materialkostnader,m.m
RUM kan gå in som förlustgarant (upp till 3000 kr) för att stödja uppsättandet av offentliga framträdanden arrangerade av lokalavdelningarna i länet.
Bidragsansökan ska vara distriktsstyrelsen tillhanda senast 1 månad innan arrangemanget går av stapeln.
Till bidragsansökan skall bifogas:
- Namn och telefonnummer till lokalavdelningens kassör så distriktsstyrelsen kan få kontakt med lokalavdelningen
- Budget för arrangemanget
- Planerat tillvägagångssätt för genomförande av arrangemanget.
-Efter genomfört arrangemang skall uppföljningsmaterial lämnas till distriktsstyrelsen
bla. aktivitetsberättelse. Namnförteckning över personer som deltagit i aktiviteten skall bifogas. Denna skall uppdelas i RUM medlem/Icke RUM medlem, och innehålla personnummer, adress, telefonnummer och instrument el. liknande samt en resultaträkning för arrangemanget
I enlighet med våra syften prioriteras i första hand resor och samarrangemang vilkas huvudmål är musicerande och musikanknuten verksamhet .
Till bidragsansökan skall bifogas:
- Budget
- Resplan och program för resan
- Preliminärt antal deltagare, medlemmar/icke medlemmar
- Om bidrag beviljas krävs att en reseberättelse och en deltagarförteckning deltagarna indelat i RUM-medlemmar/Icke medlemmar, och innehållande personnummer, adress, telefonnummer,instrument / el. liknande
skickas till distriktsstyrelsen inom en månad efter hemkomst.
Gällande LOK-bidrag och nya lokalavdelningar: Bidrag betalas ut vid ansökan, mot att lokalavdelningen förbinder sig att nästa gång LOK-stöd skall sökas göra detta. Om bidrag inte söks kan distriktsstyrelsen återkräva bidragsbeloppet.
Uppdaterad:19 Augusti 1997
Webmaster Patrik Pontén