PC HEMMA - Personal köp
Allmänt om skattelagstiftningen
* Från och med 98 01 01 gäller en ny skattelagstiftning för förmåns-beskattning av PC-hemma. (Staten vill skapa förutsättningar för att höja den allmänna datamognaden)
* Arbetsgivaren har nu mera möjligheten att tillhandahålla (låna ut) datorutrustning kostnadsfritt och utan att kräva någon motpres-tation, till samtliga sina anställda, för privat bruk, utan att de för-månsbeskattas.
* Arbetsgivaren har rätt att ta ut en avgift av de anställda som lånar en PC.
* Avgiften kan tas ut i form av ett bruttolöneavdrag. Vilket innebär fördelar för både arbetsgivaren och den anställde. Arbetsgivaren får en lägre summa att betala arbetsgivaravgift på och de anställda som betalar marginalskatt får en indirekt rabatt på datorhyran med 30-57%.
* Erbjudandet om dator för privat bruk måste erbjudas till lika delar till alla fast anställda på arbetsplatsen om skattefriheten skall gälla.
* Arbetsgivaren får inte till den anställde i förväg fastställa ett restvärde/lösenvärde för datorn.
* Parallellt gäller fortfarande skattelagstiftningen ifrån 97 01 01 som anger att den anställde har möjligheten att nyttja kostnadsfri lånedator i bostaden utan förmånsbeskattning om han har ett ”väsentligt behov för utförande av arbetuppgiften”.
Arbetsgivarens aspekt
* Företaget hyr utrustningen och slipper då ta upp den som inventarie i balansräkningen.
* Vid ingången av hyresavtalet gör man upp med kunden (arbetsgivaren) om vad som skall hända med utrustningen efter löptiden.
* Utrustningen lånas ut till den anställde och hyresavgiften kan dras av helt eller delvis från den anställdes bruttolön.
* Bruttolöneavdraget innebär en reduktion av företagets kostnader för arbetsgivaravgiften ( f nv 33,03%).
* Arbetgivarens enda arbetsinsats är en administration av löneavdraget och får i gengäld en mer motiverad personal.
* Arbetsgivaren får en personal som datorutbildar sig på egen bekostnad och på sin egen fritid.
* Om frågan uppkommer om vad som händer med datorn om den anställde slutar så finns följande alternativ: Företaget erbjuder den anställde att köpa datorn alternativt att företaget erbjuder datorn till en annan anställd.
Den anställdes aspekt
* Den anställde får ta del av en stor upphandling av datorer istället för att vara privatkund som köper/hyr en enstaka dator i detaljhandeln. Detta ger ett lägre pris.
* Den anställde får ett heltäckande paket med hårdvara, utbildning, support och försäkring inkluderat i hyresavgiften/löneavdraget.
* Den anställde betalar med oskattade pengar vilket innebär 30-57% i rabatt, beroende på lönenivå.
* Efter hyrestiden kan arbetgivaren erbjuda den anställde att hyra utrustningen vidare, lämna tillbaka den alternativt köpa utrustningen till rådande marknadsvärde.
Försäkring
En allriskförsäkring tillkommer på 0,2% i hyrespriset. Den täcker stöld, skada, brand, vatten och ger mycket bra ersättning om något händer.
100% ersättning (baserat på inköpspriset) inom 12 mån.
75% ersättning (baserat på inköpspriset) inom 13-24 mån.
50% ersättning (baserat på inköpspriset) inom 25-36 mån.
Självrisken är 5% av basbelopp ca. 1800 kr.
(Ovanstående gäller för närvarande).