Norsc@pe's Stadgar

Stadgar för Norrsundets datorklubb NORSC@PE

Antagna den 20 oktober 1996.

Fastställda av årsmötet
den 17 Mars 1997.

INNEHÅLLSFÖRTÄCKNING

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Ändamål
2 § Sammansättning
3 § Beslutande organ
4 § Firmateckning
5 § Verksamhet- och räkenskapsår
6 § Stadgetolkning m.m.
7 § Stadgeändring
8 § Upplösning av föreningen

FÖRENINGENS MEDLEMMAR
9 § Medlemskap
10 § Utträde
11 § Uteslutning
12 § Medlems rättigheter och skyldigheter

ÅRSMÖTE och EXTRA ÅRSMÖTE
13 § Tidpunkt, kallelse
14 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
15 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
16 § Beslutsmässighet
17 § Beslut och omröstning
18 § Valbarhet
19 § Ärenden vid årsmötet
20 § Extra årsmöte

VALBEREDNINGEN
21 § Sammansättning, åligganden

REVISORER
22 § Revision

STYRELSEN
23 § Sammansättning
24 § Styrelsens åligganden
25 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
26 § Överlåtelse av beslutanderätten

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1 § Ändamål

Klubbens ändamål är att främja intresset och vidga kunskaper inom datorområdet. Föreningen skall inte ha någon partipolitisk eller religiös bindning utan fungera helt obundet med medlemmarnas bästa som mål.

2 § Sammansättning

Föreningen består av de fysiska personer som är anställda vid sulfatfabriken i Norrsundet och som har upptagits i föreningen som medlemmar.

3 § Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmöte , extra årsmöte och styrelsen.

4 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person.

5 § Verksamhet- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden
fr.o.m. 1 januari t.o.m. 31 december.

6 § Stadgetolkning m.m.

Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen.

Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med inom idrotten angiven ordning.

7 § Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3- delar av antalet avgivna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelse.

8 § Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmötet med minst 2/3- delar av antalet avgivna röster.

I händelse av upplösning av föreningen beslutar årsmötet hur föreningens tillgångar skall användas.

FÖRENINGENS MEDLEMMAR

9 § Medlemskap

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.

Rätt till medlemsskap äger anställd fysisk person vid sulfatfabriken i Norrsundet.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.

Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslut skall skälen redovisas samt anges vad den medlemsökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslut skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan.
Övriga fysiska personer kan av styrelsen efter ansökan beviljas medlemsskap.

10 § Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

Medlem som inte har betalat medlemsavgiften för det senaste verksamhetsåret får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avföres från medlemsförteckningen.

11 § Uteslutning

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar från det att denne fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.

Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Beslutet får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.

Om tillräckliga skäl för uteslutningen inte föreligger får föreningen i stället meddela denne varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande av beslutet. Beslut skall inom tre dagar från dagen för beslutet tillställas den berörde.

12 § Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem
har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,

har rätt till information om föreningens angelägenheter,

skall följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningens organ

har inte rätt till föreningens behållning eller egendom vid upplösning av
föreningen.

skall betala de avgifter som beslutas av föreningen.

ÅRSMÖTE och EXTRA ÅRSMÖTE

13 § Tidpunkt, kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna, genom elektronisk post (där tillämpligt) samt kungöras genom informationsbladet Stora Cell idag. Vidare skall kallelse jämte förslag till föregragningslista anslås i klubblokal el. dyl. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av förening med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.

Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

14 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.

Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

15 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter har rösträtt på möte.

Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.

16 § Beslutsmässighet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

17 § Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 7 § första stycket och 8 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgöres genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.

Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.

18 § Valbarhet

Valbarhet till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i föreningen.

19 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmöte skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av protokolljusterare och rösträknare.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
      b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för
          det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste       verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det      kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Val av

a) föreningens ordförande för en tid av 2 år;
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 1 år,
c) 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning
      för en tid av 2 år;
d) 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år.
      I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
e) 2 (två) ledamöter i valberedningen för en tid av 1 (ett) år, av       vilka en skall utses till ordförande;
        12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
        13. Övriga frågor.

Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

20 § Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse sker enligt samma förfarande som ordinarie årsmöte. Vidare skall kallelse med förslag till föredragningslista anslås i klubblokal el. dyl.

Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 15§ och 16§.

VALBEREDNINGEN

21 § Sammansättning, åligganden

Valberedningen består av två ledamöter utsedda av årsmötet.

Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.

REVISORER

22 § Revision

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar för årsmötet.

STYRELSEN

23 § Sammansättning

Styrelsen består av ordförande samt 4 övriga ledamöter + 2 st suppleanter..

Styrelsen utser inom sig, sekreterare, kassör och de övriga befattningarna som behövs.

Vid förfall för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.

Styrelsen får utse person till adjungerande ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen.

24 § Styrelsens åligganden

När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

Styrelsen skall svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,
verkställa av årsmötet fattade beslut,
planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,
ansvara för och förvalta föreningens medel,
tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 22§, och förbereda årsmötet.

Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förfall skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelningen av arbetsuppgifter i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.

Sekreteraren

förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten,
föra protokoll över styrelsens sammanträden,
se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på betryggande
sätt,
se till att fattade beslut har verkställts,
om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar,
årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.

Kassören

se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen,
se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun m.fl.,
svara för föreningens bokföring vilket innebär att föra bok över föreningens
    räkenskaper,
årligen upprätta balans- samt resultaträkningar,
utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning,
se till att föreningens skatter, avgifter och skulder batalas i rätt tid,
i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild
    uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna
    uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet,
föra medlemsförteckning,
föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser
    införs,
se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som
    föreningens byggnader, utrustning och övriga tillhörigheter är
    försäkrade på ett betryggande sätt.

25 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Röstning får ej ske genom ombud.

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärendet skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.

Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

26 § Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommittè eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd.

Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.